文档介绍：招聘计划书
第四组:
招聘计划书的主要内容
1、岗位说明书,包括人员需求清单,招聘的职务名称、人数、任职资格要求等内容;
2、招聘信息发布的时间和渠道;
3、招聘小组人选,包括小组人员姓名、职务、各自的职责
4、应聘者的考核方案,包括考核的场所、大体时间、题目设计者姓名等;
5、招聘的截止日期,新员工的上岗时间;
6、费用招聘预算,包括资料费、广告费、人才交流会费用等;
7、招聘广告样稿。
岗位说明书
采购部经理
一、岗位基本情况:
1岗位名称:采购部经理
2所属部门:采购部
3岗位性质:管理类
4岗位职级:部门经理级
5直接上级:物采总监
6直接下级:采购专员
7岗位定员:1人
一
二、岗位职责
1职责一
执行采购战略,制定并完善采购部门的规章制度,经物采总监审批后执行
2 职责二
根据企业经营计划,制订物资采购计划与采购预算,以满足经营活动的需要,降低库存成本
3职责三
监督并参与大批量订货业务的洽谈工作,监督采购合同的执行和落实情况
 4 职责四
 
参与开发、选择、处理与考核供应商,建立供应商档案管理制度,对不合格供应商进行处理
5 职责五
组织对采购物资的国内外市场行情进行跟踪,负责采购价格的控制工作,并预测价格变化趋势
6 职责六
主持采购招标、合同评审工作,签订采购合同,监督执行情况,建立合同台账
7 职责七
负责采购进度控制,指导监督跟单、催货工作,进行采购交期管理,确保采购及时
8 职责八
负责采购物资的废料、质量事故的预防与处理工作,定期编制采购报告并呈上级领导审阅
9 职责九
审核年度、季度、月度需求计划,统一采购,减少开支,提高资金运营效率
10 职责十
负责进行紧急采购,参与采购物资的验收,出现问题及时与供应商联系,协商处理办法
11 职责十一
 负责本部门的日常管理以及和与其他部门间的协调工作,完成领导交办的任务
三、任职条件:
1本科及以上学历,有三年以上相关工作经验
2了解ISO9001,2000质量管理体系
3良好的组织能力,协调能力,沟通能力,抗压能力
4做事认真仔细,责任心强,自觉遵守公司相关流程
四、相关能力:
1熟悉物资采购招投标程序
2英语水平良好
3丰富的流程管理技能
4熟悉物流管理业务流程
5熟练使用电算及办公软件
五、工作权限:
1公司采购计划的管理
2公司内部供应商的管理及新供应商的引进
3公司物料价格的审核及议价
4采购部员工的管理及考核
采购专员
一、岗位基本情况
1岗位名称:采购专员
2所属部门:采购部
3直接上级:采购经理
4直接下级:无
5岗位定员:10人
二、岗位职责及工作内容
1 及时与供应商核对每月商品进货、退货品种数量,退货单据,掌控进货环节的手续、价格变动、***跟踪
2 协助采购经理做好采购成本分析
3 协议品种采购进度跟踪
4 门店采购单据、厂家、商家结账单据输入,负责统计各项报表
5 部门资料的整理存档
6 采购主管交办的其他事情
7 每天店内上传计划审核并报相应批发部
8 每天统计涨价产品并于星期日汇总
9 新品到货卖点总结、陈列模板制作、跟踪协议品种销售
10 店内抱怨汇总处理
11 一周打款没有到货统计,和供应商第一时间联系
12 结合供应商做店内促销、维护供应商产品动销率
13决定合适的采购方式,列出品质要求,并对供应商进行产能评估或实地勘察,择优录取符合公司交期及品质的供应商
14编制供应商资料,列出供应商的强项产品、生产开发能力、交货周期、合同执行情况、主要产品的价格范围、供应柔性度、开发配合度、售后服务和信用度等内容,对供应商进行ABC分类。同时,积极寻找新的供应商,建立指标体系,综合考评并择优供应商,与供应商维持良好的合作关系,以期达到“互助双赢,共同发展”的战略目的
三、任职条件及要求
1大专及以上学历,男女不限,热爱零售业,并具有一定的零售业经验
2熟悉计算机操作技能和数据分析能力
3具有良好的商品知识及谈判技巧,性格外向,头脑灵活,具备团队合作精神
4有良好的职业道德和敬业精神,能承受一定工作压力
5熟悉采购流程,有良好的沟通能力、谈判能力和成本意识
能力强,熟练使用
WORD
、
EXCEL
、
POWERPOINT
等办公软
件,具备基本的网络