文档介绍：联系人:姚炳权 手机:********** 电话:4006060328 020-66631322
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呼入
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总部办公室(多人)用固话和会议话机开会 A
外出用手机开会 D
电话会议方案图解
办公室(1人)用固话和现有固话座机开会
分公司办公室(1人)用现有普通固话座机开会 B
分公司办公室(多人)用固话和会议话机开会 C
电话会议方案说明
第一、方案概要:借用我司的电话会议系统沃会通把贵公司的分布在全国各地的分支机构或人员连接入虚拟的会议室进行电话会议; 第二、开会线路: 1、电话会议系统线路:中国联通固定电话线路,保障电话会议的语音质量和稳定性; 2、电话会议参会线路:用现有的手机或固定电话,即是用原来的通信线路,保障电话会议的稳定清晰及便捷性。 第三、会议终端:
1、若是只有1人参加电话会议的分支机构,无需添加任何设备,在办公室的用现有的固定电话座机即可开会,若外出的用随身携带的手机即可开会,如方案图解B和D图;
2、若有多人参加电话会议的总部或分支机构,为了保障会议质量和效果,不能用现有的座机或手机的免提键开会,需添加专业的语音会议话机开会,如方案图解A和C图; 第四、会议系统使用方法:
参会的人员同时拨打会议系统电话号码,输入会议室号码及会议室密码即可参会;
电话会议方案说明
第五、会议系统功能: ■简单 像拨打电话一样,直接拨通4006687784,随时随地召开电话会议; ■高效 一个电话里多人同时沟通,同时支持1000方,大大提高工作效率; ■便宜 无须购买设备,无月租费,客户低至1200元包年(包年账户最多支持256方),不限时间,不限次数, 中国大陆境内市话接入; ■方便 各运营商电话终端,无论省内、省外还是中国大陆境外,都可以拨通即可接入; ■信额 最多提供30天使用信额期限,结余话费不足以抵扣当月会议通话话费时,并不会中断或影响当次 或当月会议使用; ■管理 会议中,参会者不发言时在电话终端上按两次星号键处于旁听状态,若轮到发言时再按两次星号 键即可,保证更高清会议效果; ■安全 每个会议室都设置有密码,也可把参会者号码和会议接入号码注册绑定,只有登记的会议