文档介绍：建立和完善企业合同管理制度的法律意见书
××连锁股份有限公司:
非常荣幸并感谢贵公司领导一直以来对本所律师团队的信任,给予我所律师与贵公司合作处理企业法律纠纷及法律风险防控的机会。在此次贵公司与××食品有限公司、熊××租赁合同纠纷一案的处理过程中,我们发现贵公司在合同管理制度上存在诸多法律风险和漏洞,现就建立、完善企业合同管理制度提出如下法律意见,供贵公司参考采纳。
一、企业合同管理的重要性企业以营利为目的,而任何利润的获取必然伴随风险。合同是企业从事经济活动,取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源,是否订立合同、合同主体是否适格、合同内容是否完善、内容是否体现真实的意思表示、合同内容是否得到完全适当的履行,都直接影响到企业经营活动是否能顺利的开展。
二、企业合同管理中容易出现的问题
(一)不签订书面合同,以订货单、电邮等代替合同引发纠纷合同是当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。企业在经济往来中为了省事方便或者出于对客户的信任,而仅凭对方的电话、订货单就进行交易,一旦一方失信,便纠缠不清,引发合同纠纷。
(二)合同主体不合格,缺乏事前法律调查一份合法有效的合同必须具备应当具备的合法要件,其中首要的一条就是合格的主体。也就是说合同各方必须具有相应的合法的行为能力和权利能力,有权利对合同中规定的内容进行处分。不合格主体出现的情形有:
无处分权人、不具备法定资格的民事主体、违反法律禁止性规定,合同主体的不适格将直接导致合同存在瑕疵甚至合同无效从而引发纠纷。
实践中企业与个人或其他组织机构签订的合同因主体不合格而无效的情形很多,其主要原因在于企业本身对法律风险防控不严。企业在签订合同前应认真调查对方主体是否适格,是否系有权处分人,是否有法律规定的资质,是否有真实授权,是否违反法律规定,以减少不必要的法律风险和隐患。此次贵公司与××食品有限公司、熊××租赁合同纠纷一案中,因贵公司工作人员对合同主体的审查不严谨,在法庭上引发了熊××作为合同主体是否适格及授权是否有效的争议。
(三)合同内容不规范、约定不明
1、合同内容条款不完备。签订合同时必须审查合同条款是否完整、合法有效,自身合法利益是否得到体现。