文档介绍：第一章、岗位职责
一、董事长(总经理)职责:
1、决定公司的经营计划及投资方案,主持公司全面的经营管理及财务预算方案、利润分配方案。
2、决定公司内部机构的设置,人员定岗定编计划,聘任和解聘高中层和管理层人员,决定各类人员的待遇及报酬,对成绩显著的员工给予奖励、加薪和晋级,对违纪员工给予处分,直至辞退。
3、决定公司合并、分立、变更、解散的方案,决定公司经营方向和决策企业发展目标,进行产权结构的优化。
4、组织制定企业管理方案和公司的基本管理制度,批准公司的具体规章,建立、健全公司统一高效的组织体系和工作体系。
5、组织指挥公司日常经营管理工作,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜,组织督促公司各有关部门制定和完善各项工作实施细节。
6、健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流的工作,保证现有资产的安全、保值和增值。
7、积极引进中、高级管理人才,实施人才“知本”战略,考核高中层管理者业绩,对基层人员进行指导、监督,建立、健全考核机制及监督机制。
8、做好员工的思想工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍。
9、坚持民主集中制的原则,发挥员工参与管理的作用,充分发挥员工的积极性、主动性和创造性。
10、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,为公司树立良好的企业形象。
二、执行董事职责
1、执行董事会决议;
2、行使问责制,对企业员工工作行使监督、检查;
3、参与企业经营计划的制定和执行;
4、协助制订企业的年度财务预算方案和投资方案;
5、参与制订企业的利润分配方案和弥补亏损方案;
6、制订企业合并、分立或者变更公司形式的方案;
7、参与公司内部管理机构的设置;
8、签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员;
9、配合制定公司的基本管理制度;
10、完成董事会下达的年度经营目标;
11、处理其他由董事会授权的重大事项。
三、副总经理职责:
为加强公司的规范化管理,提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;针对副总经理分管工作范围,明确副总经理的职责:
1、对董事长(总经理)负责,协助董事长(总经理)抓好公司的日常工作和分管部门的工作。
2、协助董事长(总经理)对公司的各项工作经常进行分析,提出改进意见,对日常性工作进行布置、检查、把关。
3、参与公司重大经营活动决策、重大经济合同的研究和审查。组织实施对公司动产和不动产的管理。
4、监督检查财经纪律的执行情况,成本费用的控制、分析,督促本公司有关部门努力降低成本,提高经济效益。
5、负责公司人力资源管理和调配,及时招聘各部门所需人员到位。
6、协助组织、协调质量体系的建立、实施、维持和改进,保证公司质量体系正常运作。
7、在董事长(总经理)的领导下编制和修改各项管理制度,协调各部门工作职能。配合董事长(总经理)完成公司内部管理机构设置方案。
8、负责检查公司各部门对公司发展目标的贯彻落实情况;协调解决公司各部门在工作中存在的问题和难题。
9、负责公司车辆管理和调度工作,负责公司后勤采购审批工作。
10、完成董事长(总经理)交办的其他工作。
三、董事长助理职责
1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;
2、了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户;
3、通知负责人安排会议时问、地点(培训、业务总结等),并做好记录;
4、负责公司具体管理工作的督促与检查;
5、会议记录和跟进执行结果的汇报;
6、员工素质的考核培圳内容安排;
7、负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好文件管理归档工作;
8、保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照片、学历证复印件);
9、配合完善公司人员配置;
10、配合完善公司管理制度;
11、公司员工活动的安排制定;
12、每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;
13、牢记工作范畴内常用的电话号码;
14、落实企业文化,并融合进工作中去。
13、完成董事长(总经理)交办的其他工作。
四、行政部职责
行政部经理职责:
1、行使对公司行政、人事、安全工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力。
2、承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任;
3、改进内部行政管理的建议权;
4、负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务;
5、制定行政管理各项规章制度,并负责落实。
6、负责组织公司人员的培训教育工作。对公司各级员工的绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评,力求公平合理。
7、管理公司员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护