文档介绍：固定资产管理制度

为加强公司固定资产管理,充分发挥固定资产作用,根据公司实际,制定本制度。
一、管理分工
(一)所有设备的购置由集团统一招标、询价,公司统一购买。
(二)财务部作为固定资产的主管部门,须建立健全固定资产明细帐卡。
(三)生产设备全部由生产部归口管理;其它固定资产全部由行政管理部归口管理。
(四)生产部负责配煤线设备的安装、维修和使用管理。
(五)综合业务科负责生产场区动力设备的安装、维修和使用管理。
(六)化验仪器仪表设备由检验中心归口管理。负责化验仪器仪表的修理和使用管理。
(七)所有房屋构筑物建设、改建、维修由综合业务科进行统一管理。
(八)通讯设备、计算机及附属设备安装、维护,由行政管理部负责。使用与管理由使用部门归口负责。
(九)验收科负责汽车衡、轨道衡维护、维修和使用管理。
(十)物流公司负责运输设备的维护和使用管理。
二、管理职责
(一)主管部门的职责
1、随时掌握固定资产的使用状况。
2、负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物相符。
3、做好固定资产分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理调拨、报废、封存等手续,协助生产部、行政管理部办理生产设备、行政管理设备等的入库、出库和固定资产验收手续。
4、根据使用部门的使用情况,由生产部、行政管理部对归口管理的相关设备组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。
5、严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。
(二)使用部门的职责
1、各使用部门负责本部门的设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。
2、严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备完好、清洁、润滑和安全使用。
3、建立固定资产明细帐,固定资产的领用、调出、报废须经主管部门负责人和总经理批准。未经批准,不得擅自调动、报废、外借和变卖。
4、根据主管部门的要求定期组织固定资产盘点,做到帐、卡、物相符。
三、固定资产分类
固定资产种类
协助管理部门
内容
备注
生产设备
生产部仓储科
其他生产设备(生产所用)
房屋建筑物
行政管理部行政科
自建或周围的房屋建筑物
运输设备
汽车等运输设备
管理设备
管理机构使用的设备
电子设备
办公所用的电脑等设备
福利设备
用于职工福利的设备
四、固定资产的购置、建设、更新改造、验收、领用
(一)各部门需要增设、更新固定资产须向主管部门提出申请,填写“固定资产购买计划”,报经总经理批准后,由行政管理部上报集团。
(二)集团招标确认供应商,经营部与供应商签定合同。
(三)设备需自提的,由运输部门到提货点提货,并填写“到货清单”,交使用部门清点验收。
(四)直接安装使用的设备,使用部门清点验收后,填写“固定资产验收报告”,根据合同和发票填写“入库单”。主管部门据此登记库存账,建立固定资产卡片。
(五)更新改造的固定资产,更新改造后由使用部门、更新改造单位、固定资产主管部门验收,填写“固定资产验收报告”
(六)使用部门凭“合同”、“固定资产购买计划”、“固定资