文档介绍：网络普通发票管理系统
纳税人端
(单机版)
操
作
手
册
陕西省国家税务局
2011年2月
目录
第一章系统初始化 3
3
5
6
7
9
10
13
15
第二章 日常操作 19
19
23
25
27
30
30
32
第三章 发票信息操作 35
35
37
第一章系统初始化
纳税人在税务机关经过开户、发行后,领取发票,初次使用网络普通发票管理系统(以下简称“系统”)纳税人端单机版时,需进行初始化设置。初始化分为三步:初始化纳税人信息、设置财务负责人、基础信息维护。
纳税人初次使用系统时,将介质插入到计算机中,自动弹出系统初始化界面,。通过载入信息,实现把税务局端的资料同步到本系统,包括:企业信息、操作人员信息、发票信息、货物信息、客户信息、打印设置信息等。
初始化方式分为两种:网络直接下载、介质方式导入。
若纳税人拥有网络条件,可选择“网络上传(下载)”。拨通VPDN后,选择所属省份、输入纳税人识别号,点“载入”即可通过网络实现纳税人信息的导入。
若没有网络条件,可选择“文件导出/导入”。通过税务机关把纳税人信息下载到介质中,插入介质到开票计算机,弹出系统初始化界面,点击“载入”,将介质中的纳税人信息导入系统。
在数据来源方式中选择“文件导出/导入”,点击“载入”按钮,弹出提示是否继续进行,点击“是”,如图:
弹出窗口,如下图:
在系统提示窗口中点击“确定”即可完成初始化设置。
纳税人信息初始化完成后,系统自动弹出登录界面,如下图:
首次使用该系统时,需以system用户登录,默认密码为
000000,登录后界面如下:
为了系统使用的安全性,用户以system初次登录后,需要修改密码。点击主界面上“修改密码”按钮,显示如下:
输入原密码、新密码,确认新密码,点击“修改”按钮修改成功。
使用系统单机版进行开票操作时,需设置财务负责人方可进行。
如果已经设置财务负责人,则无需此步,直接登陆系统使用即可。
用户以system登录系统,设置财务负责人。在主界面上点击“操作人员管理”,显示界面如下:
输入操作人员的名称、密码,然后选择操作人员权限为财务主管,点击“录入”按钮,显示如下图:
弹出提示窗口,点击“确定”按钮,完成财务负责人设置。
以财务负责人登录系统,显示主界面如下:
下面介绍日常使用信息的维护:企业信息维护、客户信息维护、货物信息维护、发票维护。
企业信息如果发生变化,可以通过企业信息维护模块进行修改。在主界面中点击“信息维护”——“企业信息维护”,显示如下图:
修改完成后,点击“修改”按钮即可;有网络条件或者有从税务机关重新获取过
介质文件的,点击“载入”按钮进行修改。
注意:此处的纳税人识别号、纳税人名称、税务机关代码是不能修改的。
纳税人通过客户信息维护模块可以进行购货方企业信息的维护,便于开票时直接选择。在主界面上点击“信息维护”——“客户信息维护”,显示如下:
录入相关信息,点击“录入”按钮即可。
如果需要修改已录入的客户信息,可在客户信息维护模块界面输入需要修改的客户单项信息(必须完整)点击“查找”按钮,显示如下图:
在新弹出的搜索框中选择要修改的企业,点击“选择”按钮,如下图:
修改资料后,点击“修改”按钮完成操作。
纳税人通过货物信息维护模块可以进行货物信息的维护,便于开票时直接选择。在主界面上点击“信息维护”——“货物信息维护”,显示如下: