文档介绍：办公软件操作小技巧
一、Word篇 1
1、文档中各式分隔线的操作 1
2、Word 2007 图像处理功能新亮点 5
3、意外死机不用怕手动找回Word未保存文档 5
4、轻松为Word文档添加美妙的背景音乐 6
5、用“宏”给Word2007文档自动加上统一密码 7
6、在Word2007打印预览中设置多页打印预览 8
7、Word2007文本中的页码设置方法和技巧 8
二、Excel篇 16
1、为Excel2007数据文件设置只读和修改密码 16
2、我隐藏的Excel工作表你别想取消 18
3、轻松调整Excel(奇数行高) 20
4、四种方法实现文档双面打印 23
5、用 Excel 制作漂亮的工资条的方法 25
三、PowerPoint篇 27
1、在一张纸上打印多幅Powerpoint幻灯片 27
2、Powerpoint2007压缩图片为演示文稿瘦身 30
操作步骤:
一、Word篇
1、文档中各式分隔线的操作
A、绘制多样的分隔线:
只要直接用键盘输入3个“-”号后再敲回车键,就会得到一条细横线;输入3个“_”号,则会得到粗横线;此外,输入3个“=”、“*”、“~”及“#”,也会得到不同样式的横线。
B、取消多样的分隔线:
如果不想Word 2007自动将这些符号变成横线,则可以单击横线旁边的闪电图标打开设置菜单,点选“撤消边框线”一项,即可将横线还原成符号。或者,你也可以点选“停止自动创建边框线”项目来停用这项功能。
2、Word 2007 图像处理功能新亮点
(一)图片插入就能旋转:
在Word 2003中插入的图像是不能直接旋转的,需要利用“图像放倒法”(旋转90度)、改变图片环绕方式法(改为非嵌入式)或分解图片法(添加分解图片按钮)等曲线方式才能实现。而在Word 2007中插入的图片就带“自由旋转控制点”,也就是插入后就能直接旋转。(如图1)
图1
(二)图像操作更加方便:
在Word 2007中插入图片后,会自动切换到新出现的“图片工具”下的“格式”选项卡上,同时显示出调整、图片样式、排列、大小等几个控件组,在这里亮度、对比度、图片样式、形状、效果和文字环绕方式等设置一目了然,可以直接实现即选即现的效果,操作非常方便,如图2和图3。
图2
图3
A、轻松更改图片:如果我们插入一张图片后发现图片插错了,可以直接单击“调整”控件组中的“更改图片”,再直接选择正确的图片文件插入,就能把先前插错的图片替换掉了。
B、轻松重新着色:单击“调整”控件组中的“重新着色”,可以对插入的图片进行重新着色,如图4。
图4
C、可选对齐方式更多:单击“排列”控件组中的“位置”,可以进行上中下、左中右几种对齐方式的选择,如图5。
图5
3、意外死机不用怕手动找回Word未保存文档
意外死机可能都遇到过,此时如果正在用Word 2007编辑文档,又没有及时保存,那损失是无法用语言来形容的。虽说Word 2007可以自动恢复因意外关闭时保存的文档,但谁能保证做到万无一失?况且,如果在Word 2007中设定的自动恢复信息时间是默认的时间(默认的自动恢复是10分钟),那这10分钟内的工作成果,可能就付诸东流了。
此时,就需要我们来手动恢复这些数据了。只要打开“C:\Documents and Settings\(hjh)\Application Data\Microsoft\Word”这个文件夹(因用户名称不同,显示可能稍有差异),在文件夹中就能找到死机时自动保存的文件。
由于“Microsoft\Word”文件夹是隐藏的,所以打开过程有些繁琐,我们可以这样操作,在Word窗口中点击“Officel图标→选项”,在打开的“选项”窗口中选择“保存”,之后在右侧窗口中,将“自动恢复文件位置”框中的文件路径复制,然后,在桌面上打开“我的电脑”,将刚才复制的文件路径粘贴到地址栏中,按下回车即可。
在打开的文件夹中,右击鼠标,选择“排列图标→修改时间”,即可将文件夹的所有文件按时间进行排列,这样,即使Word没有自动恢复,我们也可以按死机时间找回相对应的文件了,先将文件打开,再将其另存为即可。
小提示
平时在编辑文档时,最好是将“保存自动恢复信息时间间隔”设置为1分钟。方法是在Word窗口中点击“Officel图标→选项”,在打开的“选项”窗口中选择“保存”之后,在右侧窗口中将“保存自动恢复信息时间间隔”修改为1分钟,点击“确定”即可。这样,即使发生意外问题,也可以将损失降低到最小程度了。
4、轻松为Word文档添加美妙的背景音乐
如果想一边编辑文档,一边听听音乐,那么必须启动第三方的播放软件才行。其实