文档介绍：成都国际医学城上海推介会
策划方案
推介会策划
推介会背景与目的
推介会主题
推介会规划
到会领导及贵宾安排
推介会场地
场地介绍
会场布置说明
推介会媒体传播计划
推介会执行规划
会前准备
会中控制
会后跟进
推介会执行预算
推介会内容规划
推介会策划
推介会背景介绍
“成都国际医学城”项目是成都市26个现代服务业重点建设项目之一,位于成都市温江区永宁镇,。总投资约340亿元人民币,是成都市26个现代服务业重点建设项目之一,旨在以全国和国际市场为半径,建设专业化、国际化、多元化的医疗康复及健康产业的服务平台,形成国内首例集健康干预、医疗服务、康复养生、医疗旅游、教育研发和商务配套为一体的现代医学产业集群。
目前医学城在全国范围内的招商工作已经正式开展,先后在全国各大城市进行招商,上海的招商工作将是一个重点,因此本次推介会将是配合上海招商工作的重要举措。
推介会目的
通过项目推介和展示,对客户进行项目介绍;
通过活动推介、媒体报道形成一定影响力,传播项目理念;
通过推介会的现场推广与介绍,发掘有意向的客户。
推介会规划
日期:
2009年7月3日下午14:00-18:00(暂定)
地点:
上海华亭宾馆静观堂会议厅(暂定)
参加人员:
主办方+相关政府领导+媒体记者+相关行业界人士
参加人数:
80-100人
媒体数量:
12家左右(详见媒体计划)
推介会流程安排
时间
内容
说明
13:20~14:00
入场签到
嘉宾到场签到后由礼仪小姐负责领位
14:00~14:10
会议开始
主持人开场白
14:10~14:50
相关领导发言
项目说明
14:50~16:50
项目介绍
结合背景投影幻灯片
16:50~17:10
现场答嘉宾提问
主办方领导回答相关问题
17:10~17:30
交流洽谈
项目业务现场交流
17:30~
主持人宣布发布会结束
答谢到场嘉宾并邀请嘉宾进行晚宴
流程细项
迎宾:
总部领导在签到处迎接领导及贵宾,引入贵宾休息室;
入场:
迎宾小姐接引嘉宾及媒体记者入场;
背景音乐。
开场:
主持人登场致欢迎词;
主持人介绍到场贵宾。
致辞:
主持人邀请总行领导及政府领导上场致辞;
主办方领导致辞;
政府领导致辞。
介绍:
由主办方相关项目负责人对医学城项目进行介绍,现场播放投影片进行配合;
采访:
现场嘉宾提问;
现场记者提问;
主办方领导回答问题。
交流:
主办方业务人员与到场嘉宾进行交流洽谈;
晚宴:
主持人宣布推介会结束后,安排到场领导与宾客晚宴。
到会相关政府领导及贵宾安排
行程安排(设定领导在推介会前一天下午到达):
机场迎接,送入下榻酒店并陪同晚宴;
推介会当天下午主办方领导酒店迎接政府领导到会场,送入贵宾休息室等候,并邀请政府领导在会上致辞,会后陪同午宴;
第二天安排领导及贵宾参观游览上海;
送往机场登机返回成都。
下榻酒店安排:
高级行政套间;
接送车辆安排:
高级商务车,负责政府领导的行程接送。