文档介绍：生产物资管理制度
1. 总则
制定本制度的目的是对公司的生产经营管理活动中所需物资的采购、供应全过程控制,保证所采购的物资质量符合生产现场需求;同时建立合理的库存量,达到降低生产经营成本,实现企业的最佳经济效益。
本制度规定了公司生产经营管理活动中的物资管理的职责,包括物资需用计划、物资采购、到货验收、物资保管和物资发放等内容。
本制度适用于公司的所有生产物资管理活动。
2. 管理职责:
公司主管领导职责
负责对生产物资计划及费用使用情况进行整体审核。
安全生产技术部职责
负责对公司各电站生产物资进行宏观管理。
负责审批各电站生产物资采购计划。
负责组织清查仓库及检查生产物资储存领用情况。
负责生产物资台账检查工作并根据公司实际适时调配各电站生产物资,以促进生产物资的有效利用。
财务管理部职责
负责审核采购计划资金是否充足,是否超出公司年初生产材料费预算。
每季度对生产材料费及检修费用的使用情况进行统计并通知安全生产技术部,以便生产物资审核的有效开展。
计划发展部职责
负责公司生产物资的采购工作及商务谈判。
负责组织备品配件加工、修理及订货时的商务谈判。
分公司职责(及时补充考虑周全数量核查)
负责编制各电站生产物资采购计划
负责生产物资到货验收工作
负责生产物资仓储管理工作并编制相应台账及对生产物资使用情况进行经济性分析。
负责计划、控制年度材料费用的使用。
负责每季度对电站生产物资使用情况进行经济性分析。
负责每季度对生产物资进行盘点并将盘点后的生产物资台账报公司安全生产技术部。
3. 生产物资采购计划
生产物资采购计划的编制
生产物资采购计划应按照月度、检修、技改、紧急及专项等项目分项编制,计划表内分别按照备品备件、耗材和工器具分别列项进行填写。
月度生产物资采购计划是指由分公司根据生产物资库存情况,每月25日前递交下月的物资需用计划。
检修物资采购计划每年于9月20日前完成并上报公司安全生产技术部。
技改物资采购计划应于技改实施前45天提交技改物资采购计划(特殊进口元件时间可放宽)。
紧急物资采购计划主要针对电站生产、检修过程中急需的生产物资,此物资计划不得随意乱报,计划中的每项物资必须为急需采购的重要部件,不得随意申报项目。紧急物资采购计划可按照需要随时报送。
4. 生产物资入库、验收及储存管理
各分公司负责对到货的生产物资进行入库验收,负责核对生产物资品名、规格型号、数量是否与合同相符;外观及质量无问题、合格证明等质保资料齐全。严禁三无产品,物资入库。
验收