文档介绍：第二届一汽丰田皇冠杯GOLF邀请赛
河南汇众广告有限公司
郑州预选赛
执行方案
基本情况
前期准备
活动亮点
相关设计
目录
基本情况
主题:第二届一汽丰田皇冠杯GOLF邀请赛郑州预选赛
主办:一汽丰田
承办:河南汇众广告有限公司
活动时间:2008年7月19日(星期六)
活动地点:河南金沙湖国际高尔夫俱乐部
参赛人员:一汽丰田皇冠用户
参赛人数:20-40人
和谐——高球的核心文化
***——高球的精神内涵
典雅——高球的贵族气质
基调设定
和谐——高球的精神内涵
通过明确的分工合作和专业精神,
以及详细的规则流程制定
使整场比赛过程流畅,气氛和谐。
前期准备
汇众公司
1、提交比赛的执行方案
2、根据比赛时间和参赛人数做好比赛的费用预算
3、根据确定的比赛计划、执行比赛前期的准备工作
4、负责按审定的比赛执行方案执行比赛
5、负责比赛现场的布置物料的设计和制作
6、负责赛场的现场布置工作
7、协助比赛的记分和公布工作(球会协助)
8、与专业公司协调比赛规则
9、负责晚宴的节目及颁奖等工作
工作职责及执行活动的人员设定
1、工作职责分工
2、工作人员职责
活动的策划、监控和协调
有关明细的确认
现场客户意见反馈及协调
活动的总控
一
汽
丰
田
汇众公司
项目总监
活动的策划、监控
活动现场质量总控制
现场与一汽丰田的协调工作
项目日常联络负责人
项目质量控制
项目执行工作之分派与协调
执行中的现场巡视
执行中与客户沟通
小组工作质量控制及管理
客户联络及协调
比赛物料的准备和制作
协助现场布置物安装和维护
协助执行球赛
工作职责及执行活动的人员设定
3、现场工作人员分工
现场总协调
球员接待
现场布置、拍摄
记分、公布
颁奖控制及统筹
司仪对稿
球包管理
晚宴协调,及球员撤场
工作职责及执行活动的人员设定
总指挥
序号
项目内容
责任方
1
市场宣传
2
确定领导及参赛人员名单、姓名
3
参赛人员集结引领及接待
4
现场物料和宣传品的设计和制作
5
奖品的选购
6
参赛人员名单确认、比赛分组、赛事安排、规则、实时计分
7
比赛现场记分
8
晚宴安排
9
车辆、后勤物资、各现场服务人员等后勤安排
前期准备工作表