文档介绍：关于非公司车辆使用管理规定
一、非公司车辆指不在公司名下的车辆,包括私车和关联公司车辆。
二、关联公司车辆按公司自有车辆进行管理,并与关联公司签订车辆租赁使用合同(见附件1),相关车辆燃油费、维修费、过路费等费用由公司承担。关联公司车辆按公司车辆管理制度进行调度、管理。
三、使用私车外出办事时,必须先由私车车主与公司签订租赁协议(见附件2)。
四、私车公用必须事先征得财务部、总经办和总经理同意,否则不予报销一切费用。
五、享有车补的员工,在县(区)内办事费用已含在车补中,因此不再报销相关车辆费用;因公在异地办事按私车公用情形办理,并按租赁协议约定报销相关车辆费用。
中储能能源设备制造(固安)有限公司
财务部
2015-8-20
附件1:
车辆租赁协议
出租方(甲方):北京三盈联合石油技术有限公司
承租方(乙方):北京中储能能源设备有限公司
甲乙双方经友好协商,因乙方生产经营需要,就使用车牌号为京NSK169轿车租赁事宜达成如下协议:
使用期限:
无固定期限。( )
自____年____月____日至____年____月____日止。( )
费用约定:
乙方或其下属子公司自行负责相关燃油费、过路费、停车费。
三、权利义务约定
甲方义务:
1)、甲方有义务提醒乙方车辆年检等信息,确保车辆处于年检合格状态。
2)、甲方有义务提醒乙方车辆上齐全部强制险、车船税和主要商业险种。
3)、乙方用车期间,必须准守交规,小心驾驶,谨慎慢行。
4)、乙方未经甲方允许,不得将车辆交其他单位或个人使用。由此引起的后果由受让方承担。
甲方盖章: 乙方盖章:
年月日年月日
附件2:
车辆租赁协议
出租方(甲方):
承租方(乙方):北京中储能能源设备有限公司
甲乙双方经友好协商,因乙方生产经营需要,就使用车牌号为____________轿车租赁事宜达成如下协议:
使用期限:
无固定期限。( )
自____年____月____日至____年____月____日止。( )
费用约定:
1)、乙方按标准报销甲方相关燃油费、过路费、停车费。其中燃油费