加油卡管理办法.doc

文档介绍：加油卡管理办法
目的
严格管控公司加油卡使用流程,明确权限人、负责人,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据。
管理部门与负责人
加油卡由行政部统一管理,由行政部负责充值与使用统计的汇总,各司机对使用记录数据负责。
细则流程
充值流程:
加油卡余额不足1000元时,由行政部提出充值申请,申请时先汇总加油卡使用记录,制作成表附于充值申请表后,交财务部审核;审核通过后填写业务申请单,由总经理签批后将待充值加油卡一并交与财务部由财务部完成充值,并按行政部安排将相应金额打入对应卡内。
使用流程:
车辆加油时由需加油车辆司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后,领取加油卡,
加油卡使用记录采用一卡一表记录方式,月底由行政部汇总成一张报表。按充值流程要求附于加油申请单后。(附加油卡使用情况表)
加油车辆的司机在完成加油后将油卡交回行政部,并补填加油数量与当日单价,使用加油卡时要及时打印加油清单,同时填写余额登记表,
加油车辆司机除在加油卡记录表中填写各项内容外,仍需在车辆运行记录表中注明加油数量及金额信息等事项。
加油卡需由司机外带使用时,经公司总经理批准,由行政部在加油卡使用记录表中记明,由司机以外的同乘人员带出,原则上不允许司机单独将加油卡带出使用。
加油卡充值需由加油站提供增值税专用发票。