文档介绍：黄湾乡办公用品管理制度
为加强机关办公用品的管理,规范办公用品的购、发、用行为,降低消耗,特制定本制度。
1、办公用品领用的范围
纸、日记本、墨水、胶水、账簿、凭证、支票、计算器、碳素笔、钢笔、圆珠笔、曲别针、大头针、格尺、橡皮、复印纸等日常办公用品,也包括扫帚拖布、水盆等清洁用具,还包括办公桌椅、电视机、电脑、照相机、音响、传真机、电话机等大型固定资产。
2、购买制度
(1)办公室为机关办公用品的统一购置单位,其它部门不得自行购置办公用品,否则,财政所一律不予核销。
(2)各部门所需办公用品,应先填写物品领用申请单,经分管领导或部门负责人核审签字后,每季度向办公室申报一次。对于购买2000元以上的固定资产,需年初报计划。
(3)大宗办公低值易耗品和固定资产的采购,事先要由各部门根据工作需要提出购置申请,由办公室提出购置计划,经财政所审核和主管领导或党委会议同意后方可实施或统一购置。
(4)对于购买500元以内的办公用品,由办公室讨论,报主管领导批准;对于购买500元以上的办公用品,由党委会议决定。
3、保管制度
(1)采购办公用品到货后,办公用品管理负责人应同经办人员一起,依据计划、合同、发货凭证,核对货物数量、质量、价格等是否符合要求,然后做好入库登记手续。
(2)办公室每半年清点一次库存物品,同财政所对账一次。
4、领用制度
(1)各部门每月15日(休息日顺延)为办公用品领用日,其它时间不予办理。
(2)各部门领用办公用品时,应填制“办公用品领用单”,由后勤管理员发放。
(3)对消耗性办公用品要节俭使用,用多少领多少;领取的非消耗性办公用品(如订书机、计算器、剪刀、U盘、台历架、文件架等)如重复申领,应说明原因或凭毁损物品以旧换新。
5、几点要求
(1)办公室在采购物品时,要做到价钱合理、质量保证、手续完善、发票真实、合法。
(2)保管人员保管物品时,要认真负责,杜绝损失和浪费,账物要清楚、无误。
(3)因使用保管不当,人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责任;不慎丢失或被盗应由领用人作书面说明,分管领导所在部门负责人签字认可后,按有关规定处理。