文档介绍：青岛滨海学院
商学院
《工作分析的方法与技术》
项目名称:
设计人:
班级:
完成时间:
得分:
教师签名:
岗位名称
人事助理
所属部门
人力资源部
直接上级
人事部经理
岗位编号
002030
岗位定员
14
直接下级
人事部主管
工作岗位说明书
(一)岗位概述:根据公司的发展战略,在主管得领导下,组织和开展区域内的招聘、培训、薪酬、绩效、考核、劳动关系等方面的人力资源管理工作,为区域各部门提供人力资源服务。
(二)岗位职责与工作任务
职责一:招聘管理。 1、负责区域人力资源及招聘需求分析,定期分析及制定招聘计划并上报审批。
2、负责招聘渠道的建立和维护工作,起草和发布招聘信息,确保招聘信息发布及时准确。
3负责应聘资料的初步筛选、面试、比试、复试的组织工作。
4、负责人员招聘面试题库和人才库的建立和维护工作。
5、负责区域内企业人才流失分析工作,并提出改进意见。
职责二、劳动关系管理。1、协助制定和建立相关劳动关系管理制度,并按规定执行。
2负责员工各项保险,公积金、劳动合同的签订、变更与终止等事宜的 相关协议办理。
3、负责人事档案及电子档案库德建立和整理工作。
4、负责员工岗位调整,离职交接的检查,离职面谈工作及相关手续办理。
职责三、培训管理。1、协助拟定和完善相关制度、流程。
2、负责制定培训方案并组织实施。
、规章制度、岗位职责的培训工作。
4、负责拓展培训渠道、并进行评估、建立培训渠道与员工培训档案。
5、负责与外部培训机构、内部职能部门的沟通协调工作。
6、负责内部培训团队的建立。
职责四、绩效管理。1、负责在区域内指导、监督、并组织实施绩效考评。
2、负责汇总考核信息、并分析考核结果。
3、根据考核结果、对绩效考核方案提出建议。
职责五:薪酬管理。1、根据地区、行业薪资情况提出建议,按时制作工资表。
(三)权利。1、对公司人力资源规划有建议权。
2、对人事管理制度有监督实施的权利。
3、对公司人员任用、培养具有监督和指导权。
4、有确定招聘渠道,使用招聘预算费用的权利。
(四)工作协作关系。1、内部沟通。汇报对象:区域经理、人事主管。协调对象:区域内各部门员工。
2、外部沟通对象:劳动局、社保部门、培训机构、人才市场。
(五)任职资格。1、学历和专业:本科以上学历、人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业。
2、所需资格证书:人力资源管理师四级,项目管理师四级。
3、工作经验:2年以上工作经验,1年以上相关工作经验。
(六)工作内容。 1. 制定并提交本部门年度工作计划、人员计划;
2. 负责本部门员工的考评,培训指导、选拔人才;
3. 编制公司人力资源战略规划,审核年度招聘计划并监督落实
4. 健全公司人力资源管理制度并监督实施;
5. 组织对公司各部门的定岗定编工作;
6. 参加对应聘人员的面试并签署部门意见;
7. 建立公司内部人才的分类及梯队体系,制定员工职业生涯发展计划;
8. 建立员工的综合考察体系,对员工的转正、定级、培养、任用和晋升提出建议;
9. 审定公司的薪酬和福利保障制度;审核员工培训计划并监督落实;
完成上级交办的其他工作。
(七)知识、技能、能力