文档介绍：秘书公文写作与公文处理
  一、公文的含义 
      公文,即公文文书,又称文件。是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书,是传达政令,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况,联系公务、记载工作活动的重要工具。
二、公文的拟写通常按以下步骤进行。      
1、明确发文主旨
    文件的中心内容是什么? 根据文件内容,准备采用什么文种? 明确文件发送范围和阅读对象。明确发文的具体要求。      
二、收集有关材料,进行调查研究      
发文的目的和主题明确以后,就可以围绕这个主题收集材料和进行一定的调查研究,当然,这也要根据具体情况,并不是拟写每份文件都要专门进行这一步工作。
      怎样为拟写文件收集材料和进行调查研究呢?
一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中收集活材料。收集材料和调查研究,是一个充分酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材,了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识上的飞跃,从感性认识上升到理性认识。     
      三、拟出提纲,安排结构
四、落笔起草,拟写正文      
拟写正文要注意两点:
      1、要观点鲜明、用材得当。也就是说要用观点统帅材料,使材料为观点服务。运用材料要能说明问题,做到材料与观点一致。
      2、要文句简练、交代清楚。      
五、反复检查,认真修改 
      1、关于主题的修改。看主题思想是否正确,主题的论述是否集中,主题挖掘得是否深刻。只有主题改好了,其他方面的修改才会有所依据。 
      2、关于观点的修改。修改公文要考虑观