文档介绍：几种常见公文的格式及写作技巧
公文是党政机关单位工作中常用文体,掌握常见公文的格式和写作技巧,是机关工作人员需要具备的一项基本能力。下面,我和大家共同来学****了解一下,如何才能写好调查报告、信息、消息、总结、报告、通知等常见公文,以便于更好地履行自己的工作职责。
一、调查报告的格式及写作技巧
调查报告是对某一事件、某一人物、某一问题,通过深入细致的调查研究之后,形成的反映真实情况的书面报告。调查报告结构上一般由标题、前言、正文、结语、落款五个部分组成。
(一)标题。有以下两种写法:文章式标题,如《日照大学科技园产学研合作情况》;公文式标题,如《关于日照大学科技园内产学研合作情况的调查报告》。
(二)前言。写在调查报告的开头,或交代调查目的,或简介基本情况,或点明基本观点,或概括主要内容,都是为了点明主题,为全篇定下基调。
(三)正文。有不同的结构框架:一是根据逻辑关系安排结构,有纵式结构、横式结构、纵横式结构。二是按照内容安排结构,有:反映基本情况的调查报告,采取“基本情况——成因——结论及对策”式结构;介绍经验的调查报告,采取“主要成绩、成果——经验、做法——启示”式结构;揭露问题的调查报告,采取“问题——原因及危害——措施、办法”式结构;介绍新生事物的调查报告,采取
“背景——过程——意义——发展前景”式结构。
(四)结语。调查报告可以有结语,也可以不写结语。
(五)落款。要写明调查者——单位名称和个人姓名,以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者,则落款时可省略。
二、信息的格式及写作技巧
一篇完整的信息包括标题、导语、正文、结尾等基本要素,尽管不是每篇信息都必须具备所有要素,但是标题和正文不可或缺。
(一)标题。是从信息的内容中概况出来的,即把信息的主要事实、基本内容浓缩成一句话,要求鲜明、准确、醒目、简练。
(二)导语。以简练的文字反映信息中最重要的内容和轮廓,使读者得到信息主体的总概念。
(三)正文。要做到四点:一是中心要凝练,反映的事情要集中,论述的观点要集中,语言材料要集中;二是立意要新颖,观点、内容和角度都要新;三是结构要严密,层次要清晰;四是格调要庄重,采用规范的书面语言,采取平铺直叙的写法,宁质勿华。
(四)结尾。信息结尾的特点和作用在于深化主体、照应全文,但不能流于形式,有时宁可不用,也不要拖泥带水、画蛇添足。
三、消息的格式及写作技巧
消息是新闻中最常用的体裁,狭义的“新闻”通常指消息。消息一般由标题、导语、主体、背景、结尾等几部分组成。
(一)标题。标题要求准确、鲜明、凝练、生动。一个完整的标题由主标题、眉题、副题三部分组成。如《合作共赢、共同发展,日照大学科技园产学研合作取得新成效
——2011年度校地合作重点项目超过20项》。为了简便,我们平常一般只写主标题。
(二)导语。有人认为写好导语,新闻就成功了一半。通常情况下,导语是消息开头的第一段,不分段的短消息导语为开头第一句话。导语可以采取叙述、描写、议论、设问、引用等手法来写。
(三)正文。要注意三点:一是围绕主题,扣紧导语。有些素材很感人、也很动听,但如果与主题无关,也要隐痛割爱。二是段落分明,承启自然。写作时,材料那个在前,那个在后,先说什么,后说什么,都要泾渭分明、层次清晰。每段话最好只说一层意思,不要你中有我、我中有你,处于交合状态。三是手法灵活,叙述生动。这一点不同于信息,消息在写作上比信息活泼,倒叙、插叙、描写、议论等叙述手法和修辞手法都可以用。
(四)背景。即新闻背景,是指历史背景、周围环境及与其他方面的联系,旨在帮助读者深刻理解新闻的内容和价值,起到衬托深化主体的作用。
(五)结尾。新闻有启示式、号召式、分析式、展望式结尾,与一般记叙文的结尾的写作无大的不同。
四、工作总结的格式及写作技巧
总结,就是把某段时期已经做过的工作,进行一次全面系统的检查、评价、分析和研究,也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验。
总结主要分四个部分,情况概述和叙述,成绩和缺点,经验和教训
,今后的打算。我们单位平时写的工作总结,重点写工作情况和主要做法,以及今后打算,其余部分一般略写或不写。
写好工作总结需要注意四个问题:(一)总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况。(二)一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。(三)条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们看不出所以然,达不到总结的目的。(四)要剪裁得体,详略得当。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。
五、报告的格式及写作技巧
报告主要分为汇报性的报告、反映情况的报告、回复性的报告等3类。一篇