文档介绍：信封写法(Superscription)
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英文的信封的写法同汉语信封的写法有些不同。首先要注意的是英文信封的收信人地址和寄信人地址的位置。一般情况要把寄信人的姓名、地址写在信封的左上角。写法是第一行写姓名,以下各行写地址。地址由小到大,地址要占几行须视其长短而定。寄信人姓名前不加头衔。使用背面开口的信封也可以把寄信人姓名地址写在背面。
收信人姓名、地址一般从信封中央或偏右一点写起。姓名独占一行。收信人称呼不可用职务名称,如局长,处长等,这和中国习惯不一样,,之可用学衔,学术职称,勋爵;但也有例外,如参议员可以用Sen.(Senator),船长Captain.   地址的排列次序、写法应与信内收信人地址完全一致,也要从小到大写。如果是寄往国外的信需要在寄信人地址下面和收信人地址下面加上所在国名和寄往国名即可。
也有在寄信人姓名前写上“From…”表示“寄自……”的意思。在收信人姓名前写上“To…”表示“给……”的意思。
英文信封的书写形式也有并列式和斜列式两种。用什么格式应与信笺中收信人姓名、地址的格式一致。但目前采用并列式的较多见。请看下面例子
II. Envelop Addressing
The address on the envelope should conform to the inside address in both form and content.
①并列式 The blocked form sample 1
Huang Rong 123 Zhongshan Rd Siming District, Xiamen Fujian China 361001 Ms. Helen Smith Rm. 1023 Blue Mansion Broadway, CS 20852 .
②斜列式 Indented format
sample 1
Liu Yan English Dept. Jimei Uni. Xiamen, Fujian China 361021 Ms. Helen Smith Rm. 1023 Blue Mansion Broadway, CS 20852 .
LIHUA Stamp
Changan Street
Beijing, 100000( post code) AE:zip code/zip
China
Dr . Tom Smith
12 Richard street
London , UK
By air Mail(航空)/personal(亲启)/ immediate/ urgent/ Rush (急件)Secret (绝密)/printed Matter(印刷品)
/Express (快件)Registered(挂号) 写在左下脚
Sample 2
Sample 3
China National Machinery Im