文档介绍：应用文写作基础知识讲稿
文章作者:市局宣教…文章来源:本站原创点击次数:15053 更新时间:2007-5-31
写作,大体可分为两大类:一是文学创作,是指语言艺术中的诗歌、散文、小说、剧本等文学作品的创作;二是实用写作,又称应用文写作。那么,什么是应用文呢?应用文是以实际应用为目的,如实地反映客观事物与真实思想,按照惯用格式写成的文章。应用文写作,可以说从古到今,历史悠久,源远流长。如魏征的《谏太宗十思疏》、诸葛亮的《出师表》、王安石的《答司马谏议书》等都是千古名篇。我国著名教育家叶圣陶先生曾说过:大学毕业生不一定要能写小说诗歌,但一定要能写工作、生活中的实用文章。其实,除了中文系以外的学生很少有系统学****应用文的机会(最多也就是学学怎样写请假条、写信、写日记、写申请书之类的内容),但在社会工作生活中应用文是最常用的文体。特别是对于国家工作人员来说,熟练掌握并能很好运用应用文是必须具备的一种工作能力,是对公务员最起码的要求。
特别最近几年,国家公务员考试、各类的竞争上岗、应聘考试,应用文写作所占分值越来越高,例如:广东省98年省直部分机关竞争上岗考试中单选、多选、判断三个类型的客观题占60分,主观题也就是应用文写作题占40分。
我们所学****的《应用文写作基础知识》这本教材遵循了“面向税务,立足基层,学以致用,注重实效”的原则,选录了大量的常用例文,具有很强的实用性和示范性。好多文章是非常有借鉴意义的,按照我们重新划定的考试复****大纲,范围缩小将有些不经常用的文体划到了考试范围以外,但我建议在考试过后涉及到具体文体写作的时候我们还应当学一学、看一看,尤其是其中的例文都是非常好的应用文。
在涉及具体文种之前我们首先了解一下应知应会的应用文基础知识。
一、应掌握的应用文写作基础知识
(一)公文格式
无论是事务性文书还是常用的行政公文,都有一定的格式要求,事务性文书多数不能单独运行,往往要借助公文的文种才行,如:工作计划、总结、调查报告、制度等都要通过一定的文种才能运行上报下发。(例:《关于上报2005年工作总结和2006年工作要点的报告》、《通辽市地方税务局关于印发2006年工作要点的通知》、《通辽市地方税务局关于下发车辆管理制度的通知》)可见,了解公文格式很重要。
1、行政公文的格式的概念:行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。
2、行政公文的格式的内容:2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定:“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。
我们着重介绍一下文面格式(书面格式)
行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体;置于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。
(1)眉首:眉首又称文件头,位于公文首页上部,用套红印刷,占首页的三分之一或五分之二;一般由秘密等级和