文档介绍：初级PPT技巧培训教材
一、文字和段落
1、应用幻灯片板式对幻灯片进行排版
在PowerPoint的任务窗格中选择“格式→幻灯片板式”的命令,在PowerPoint的右侧就会出现所有的幻灯片板式,如图:
2、设置文字
在一个幻灯片页面中,在预设的文本框内部都可以添加文字。而在PowerPoint中文字分为5个级别,我们可以通过工具栏上的“减少/增加缩进量”对文字进行升级和降级处理如图:
小技巧:同时可以通过快捷键Alt+Shift+“→,←”,或者是“Tab+Shift”来调节文字的升级和降级处理。
3、段落和项目符号编号
PowerPoint中段落和项目符号的设置其实和WORD中的使用是一样的,可以通过点击状态栏“格式→项目符号和标号”或者直接右键单击文本框选择“项目符号和标号”就会弹出如下图的对话框。
二、PPT模板的制作与应用
母版的使用
所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片,包含了幻灯片文本和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符,这些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜色(包括背景色)、阴影和项目符号样式等版式要素。
母版通常包括幻灯片母版、讲义母版、备注母版三种形式。下面,我们就来看看“幻灯片母版”的建立和使用。
1、建立幻灯片母版
幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式,一旦修改了幻灯片母版,则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变,快速统一演示文稿的格式等要素。
①启动Powerpoint2003,新建或打开一个演示文稿。
②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令,进入“幻灯片母版视图”状态,此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开(如图D)。
③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符,在随后弹出的快捷菜单中,选“字体”选项,打开“字体”对话框(如图E)。设置好相应的选项后“确定”返回。
④然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级……”字符,仿照上面第③步的操作设置好相关格式。
⑤分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符,执行“格式→项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,设置一种项目符号样式后,确定退出,即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。
2、给幻灯片插入日期和编号
执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框(如图F),切换到“幻灯片”标签下,即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。
(图F)
全部修改完成后单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出,“幻灯片母版”制作完成。
[注意]
①“标题母版”只对使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效。
②如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片上,说明该幻灯片没有使用母版对应的版式,请修改版式后重新应用。
③如果对应用的母版的格式不满意,可以仿照上面建立母版的操作,对母版进行修改,或者,直接手动修改相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿。
3、配色方案的使用
通过配色方案,我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。
①在“幻灯片设计”任务窗格中,点击其中的“配色方案”选项,展开内置的配色方案。如图;
选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张,单击相应的配色方案,即可将该配色方案应用于此组幻灯片。
②如果对内置的某种配色方案不满意,可以对其进行修改:选中相应的配色方案,点击任务窗格下端的“编辑配色方案”选项,打开“编辑配色方案”
对话框,如图:
双击需要更改的选项(如“阴影”),打开相应“调色板”,重新编辑相应的配色,然后确定返回就行了。
4、模板的使用
1、把自己制作好的演示文稿保存为模板
如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿,我们就可以先制作好其中一份演示文稿,然后将其保存为模板,以后直接调用修改就行了。
①制作好演示文稿后,执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框(如图A)。
②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“演示文稿设计模板(*.pot)”选项。
③为模板取名(如“”),然后按下“保存”按钮即可(参见图A)。
[小技巧]以后遇到要重装系统时,进入“系统盘:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”文件夹,将保存的模板文件(“”)复制到另外地方,系统重装后,再复制到上述文件夹中,即可直接使用保存的模板。
5、自定义页面背景
鼠标指针单击“格式”——单击“背景”——单击下拉箭头(出现两种选项)
⑴、单击其他颜色——单击选择一种颜色作为背景颜色(单一颜色填充)——