文档介绍：《高等学校博士学科点专项科研基金资助课题研究工作总结》
使用手册
一、设置系统环境
1、操作系统:WINDOWS2000(简体中文版)以上;
2、Office文字处理软件:Word 2000(简体中文版)以上;
3、Word宏的安全性设为"中",设置方法如下:
【Word菜单】->【工具】->【宏】->【安全性】->【安全级】->【中】

鼠标单击“安全警告”右边的“选项”按钮,在弹出的“安全警告对话框”中选中单选按钮“启用此内容”,点确定。
确定之后,在word菜单栏中新出现了一个“加载项”,鼠标单击。在工具栏出现以下选项,单击“填写工作总结”,对“工作总结”进行填写。
二、安装工作总结模版
下载并解压“博士点基金工作总结”(以课题编号+负责人姓名命名,例如:20071234567张三)到文件夹下,并确认“”、“”文件与“”文件在同一文件夹下。
三、使用方法
1、专用工具条
打开相应基金的“”,首先将出现如图1所示的宏启用提示界面,请选择【启用宏】,接着在WORD中将出现如图2所示的专用工具条。
图1:宏的启用
请注意:如果没显示如图1的所示宏启用提示界面,请根据说明书中设置系统环境要求中的方法进行设置。如果没有出现如图2所示的专用工具条,请关闭WORD,重新打开“”,按前述要求直到出现图2所示的工具条。
图2 专用工具条
2、工作总结填写栏目与编辑
点击【填写工作总结】按钮,填写工作总结,会弹出如图3所示的界面,其中红色椭圆区域为所需填写的各个表格,在word模板中与相应的表格对应。点击【编辑】按钮后将出现图4所示的界面,其中编辑按钮变为【取消】,同时【保存】按钮被激活。
图3:工作总结填写栏目
请注意: 只有在点击编辑后才能开始相应项目的填写,如果不点击【编辑】按钮,则数据不能输入!只能查看并选中拷贝出来。
图4:工作总结填写状态栏

填写完一个栏目后需点击【保存】按钮进行保存。保存时,系统会根据填写规则对数据进行正确性检查,对于必须填写的栏目(显示为蓝底色)如果没有填写或填写不正确,系统进行相应提示,用户可根据提示进行补充修改,也可以选择【取消】,放弃保存。
、完成论著目录、研究成果简介、专利情况简介、课题产品推广情况的填写
如图5上所示,点击【编辑】,在功能区域中会出现【增加】与【删除】两个按钮(如图5下),可直接填写相应的记录,然后点击【增加】按钮依次增加相应的记录。在编辑状态下,可以【删除】选中的记录,也可以通过右边的蓝色箭头调整顺序或排名。
图5:多条记录填写方式
5、文档检查保护
工作总结填写完毕,点击专用工具条中的【检查保护】按钮