文档介绍：视频会议系统标准方案
一、项目背景
    某公司的视频会议系统,要求建设成为以北京总公司为中心,覆盖上海、广州、哈尔滨、沈阳、重庆等市、地区、县共 56 个点的高质量视频会议系统(如所示为该公司的目前组网结构图)。该视频会议系统要求视频数字压缩传输采用 MPEG-4 完成,以保证会议图像的清晰度和图像的连续性。在实现视频交互的同时,要求与会人员利用该系统能实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议方面的各种功能,以满足多媒体视频会议的需求。
    该视频会议系统建成后,主要用于某公司召开各种会议,如日常会议、问题讨论、工作汇报、人员培训等实际需要,所以系统必须能实现多媒体视频的各种功能,同时要求系统运行稳定、操作方便、结构清楚,便于维护和扩展。
图 1 某公司组网结构图
  项目要求:
1. 利用实现网上召开会议,会议中可以看到参会人员的画面以及声音,并提供相应的音视频、文字、电子白板、文档共享、桌面共享、协调浏览、文件传输等交流方式。
2. 网络接入情况比较复杂,视频会议系统服务器和北京总公司均为 10MB 的光纤接入,哈尔滨、沈阳、广州等 25 个分公司是 2M 宽带接入。办事处为 512kb ADSL 接入,还有部分高级经理经常出差在外,希望通过无线接入的方式能随时参加会议。
3. 业务发展需要,可能与洛杉矶的硬件视频会议系统实现互连互通。
4. 系统最多包括 56 个点。
二、某公司视频会议系统解决方案
某公司视频会议方案说明
    该视频会议系统建成后,主要用于某公司召开各种会议,如日常会议、问题讨论、工作汇报、人员培训等实际需要,所以系统必须能实现多媒体视频的各种功能,同时要求系统运行稳定、操作方便、结构清楚,便于维护和扩展。应用视频会议系统的优点在于:
  (1) 节省大量的差旅费用,降低成本;
  (2) 减少在旅途中的时间,提高工作效率;
  (3) 提高与客户、供应商之间的沟通和协作;
  (4) 提高企业对市场的响应效率;
  (5) 缩短上层领导的决策周期;
  (6) 随时可以召集和举行会议和培训;
  (7) 可以远程交换数据,核对账目、协同审批文件;
  (8) 外地人员也可以通过互联网参与公司的会议
主席控制模式会议的实现
    主席控制模式的视频会议,符合传统会议进行模式,主要用于实现一人对众人的信息发布。在这种情况下,可以采用如下的方案:( 图 2 是该模式的示意和特点)
图 2 主席控制模式的会议
  (1) 在预约会议的时候,使用内部会议或普通会议的类型,并设置会议的主席密码。内部会议同普通会议这两种类型的差别在于,参与内部会议需要客户端拥有相应账户,而参与普通会议则不需要客户账户。但这两种会议都会预设会议主席.
  (2) 在召开会议进行时,需要一个客户端以会议主席的身份登陆到会议室,而其他的客户端均以普通与会者的身份登陆会议室。会议主席在开会时先激活主席控制模式。这样所有客户端在进行数据操作之前都必须先向主席申请。这样可以避免主席或者主席指定发言人在发表讲话时受到打扰。
  (3) 如果希望客户只能收看主席一人的发言和视频,可以在预约会议的时候,选择“一路视频”,这样能更好的节约带宽。
  (4) 主席可以根据需要,选择是否允许下面的听众是否发表自己的意见。
自由讨论模式会议的实现
    对于自由讨论模式来说,要让参与视频会议的与会者之间相互交流,在星澜视频会议系统中是很方便的。一般来说,可以采用下面的方案:
(1) 根据需要,预约相应类型的会议。可以是内部会议、普通会议,也可以是内部聊天或公共聊天。
    如果要设置会议主席和会议密码,可以选择“ xx 会议”类型的会议。
    如果希望客户在参加会议的时候,必须输入其账户和密码,则可以选择“内部 xx ”类型的会议。
    如果允许用户在没有账户密码的情况下参加会议,可以选择“普通会议”或“公共聊天”。
(2) 用户加入会议之后,可以根据需要,选择相应的会议模式。如果希望由主席来控制会议全局,可以使用主席控制模式。这样其他用户的发言,都必须得到主席的允许。如果希望由用户自己来控制会议,可以使用自由控制方式。
(3) 根据需要,在预约会议的时候,可以选择相应的会议参数,譬如视频数目、视频类型、音频模式等。
自由讨论模式应用示意图如图 3 所示。
图 3 自由讨论会议模式会议
培训会议的实现说明
    根据培训内容的和培训方法,按照和介绍的内容,合理选择会议模式,利用视频会议系统提供丰富的数据操作功能,展示培训讲义、实物展台,使得培训内容更丰富多彩