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修改,标点符号的修改等。下面依次说一下。1、章法的修改。古代许多文学家为文讲究义理、考据和辞章,它们分别指三层意思:一是文章观点正确,论据充分;二是材料准确,言之有据;三是采取适合内容的完美形式。故编辑修改文稿的目的,一是要使文章主题明确,章节有序,层次清楚,段落分明;二是要优化文章的结构,处理好材料详略,安排好开头、中间和结尾。先说主题。主题是文章的灵魂,体现文章的主导思想,通篇文章紧扣主题,形成一个有机的整体,这是文章成功的基本保证。要修改的主题,一是主题不明确,重点不突出(有一篇文章占有材料颇多,内容丰富,但通篇看不出作者到底要论述一个什么中心思想);第二种毛病是东拉西扯,偏离主题(有一篇谈外国人名翻译问题的文章,却加入了许多中国人姓名翻译的资料);第三种毛病是讨论问题过多,主题分散(有篇不足3000字的文章,既讨论边缘群体问题,又谈了怎样解决农村剩余劳动力和城市失业、下岗、待业人员乃至大学毕业生就业问题)。这些毛病,是主题修改的重点。再说结构。结构是文章的骨架,是为表现主题思想服务的布局。文章结构的要求主要指:(1)清晰——文章眉目清楚,条理分明;(2)完整——文章首尾贯通,前后呼应;(3)严谨——文章写得精细而周密,达到无懈可击;(4)自然——文章顺理成章,行止自如。结构毛病最严重的表现是通篇文章层次不清,段落不明,从头到尾无章节,无标题,没有层次展开和布局安排。主题和结构毛病就出在不注意或不知道写文章要有章法上,这就有赖于编辑指导和修改。撇开文学作品不谈,学术文章讲究必要的程式,如学术论文惯用的格式包括前言、材料与方法、结果、讨论与结论以及参考文献。2、标题的修改。文章有题目,正文内还有小标题。“题”的本义是“额头”,“目”指眼睛,人们把标明文章内容的词语称为“题目”,说明标题是文章的重要构件,值得认真对待。标题是论文内容的高度概括和集中提炼,是论文给予读者的第一印象。为了给读者以较强烈的视觉冲击力,文章题目要与文体特点相符、有利于激发读者的阅读兴趣并且注意修辞和文采,力求确切、简洁、新颖,着力于揭示全文的主旨和重点。根据文章作法,文章标题一般不要超过20个汉字,必要时可以加副标题。如《新能源利用的研究》,实际上仅讲了沼气的利用,故应改小,否则不确切。不简洁的题目如《倍加珍惜红盾的神圣荣誉全面塑造执法为民新形象》,不妨去掉划线的字;又如《能否正确对待毛泽东的历史评价问题也是关系党和国家生死存亡的大问题》,不妨改为《关系党和国家生死存亡的大问题——谈正确对待毛泽东的历史评价》。另外,在中文里,偏正结构的标题最受欢迎,故能采用多概念偏正结构时,不宜采用完整的陈述句。论文的文内小标题不能像新闻报道那样用大段的文字,每个小标题一般不超过15个汉字。因此“三、不仅要了解抽象的完全竞争市场经济的优点,而且要研究如何克服资本主义市场经济的内在矛盾和问题,发展我国的社会主义市场经济”,这种类型的文内小标题是需要修改的。题目英译与一般行文有所不同。除名词型词组照译外,动宾型标题的动词宜译成动名词短语或省去“to”的不定式短语;陈述句一般译成名词性词组、动名词短语或逻辑主谓关系词组。同时,标题原则上不用定冠词和不定冠词,力求简明。3、繁简的修改。文贵简洁,贵在节省篇幅、降低成本和节约读者的时间,而繁琐冗长是目前许多文章的通病,需要我们下工夫删节修改。删繁就简就是用精炼的语言文字表达最大容量的信息,做到言简意赅。修改的办法有四:一是缩短引言,必要时取消前言,直奔主题;二是化繁为简,即通过删改长句和重复词语来精炼句子(如将“造成水土流失的主要原因,是近年来大量滥伐林木所造成的”改为“近年来大量滥伐林木,是造成水土流失的主要原因”),通过删去重复表格或插图中已有信息、一般公式推导、过于详细的实验过程或程序设计以及为结论减负达到精简内容的目的;三是把画蛇添足的内容删除(如“限于作者水平,文中不妥之处,请不吝指教”);四是除去枝蔓,精炼文字(如“紫皮蒜,百合科,一年生,为蔬菜医药两用植物”,可省去下划线字符)。4、语法的修改。这是指根据汉语语法,纠正语言表达上用词不当、成分残缺、搭配不当、语序颠倒、结构混乱、详略失当、句式选用不当、句子组织欠妥等8个方面的问题。(1)用词不当。用词不当涉及词类词义的误用,代词、介词、连词和结构助词使用不当、数量词误用等。词类方面如将不及物动词当及物动词用(“截止2001年5月”——应用“截至”),词义方面如扩大范围(“每人种一棵树木”——应删去“木”);代词中经常出错的如“那”与“哪”不分;数量词误用方面如减少、降低用倍数,“超过220V以上”“多达1亿上下”等数字前后的两个词不能同时用,“手术整整进行2小时左右”一句中划线两词只能用其一;介词的毛病表现为介词词组中缺少介词、介词与介词宾语不搭配、不必用而用介词,如“(对)南方水田必须采用限深轮”;结构助词“的”、“地”、“得”混淆,如“人们对马克思主义进行了深入地(的)研究”,“有些问题讲的(得)不够深透”;连词使用不当主要有该用的不用和关联词语问题,如“不但……而且……”、“若……则……”、“虽然……但是……”等成对关联词语的丢前或弃后。(2)成分残缺。指句子里缺少某个必要的成分,主要有主语残缺、谓语残缺、宾语残缺等多种情况。主语如:“通过改革,使职工干劲倍增。”(介词结构作主语)又如“这一点引起了专家的注意,并开展了研究。”(后一句的“并”应改为“他们”,或者全句改为“专家注意了这一点,并开展了研究。”)缺谓语如:“上面介绍的方法,用调查研究来确定用户的需求情况。”——后半句前应加动词“是”。缺宾语如:“笔者研制出具有计算精度高、省机时、打印清晰的特点。”(从上下文分析,句末缺“的计算机软件”)。(3)搭配不当。搭配是否得当,取决于三个方面:;;。这方面的语病包括主谓搭配不当、主语与宾语搭配不当、动词与宾语搭配不当等。主—谓如“近几年计算机的使用范围在日益增加。”——应说“扩大”;主—宾如“整个试验模态分析是按下面步骤进行。”——“是字句”的“是”要与“的”配合;动—宾如“要建立正常的工作秩序、收费标准和付酬办法。”划线部分不搭配——标准宜用“确定”,办法宜用“制订”。(4)语序颠倒。汉语不依靠词形变化、而是依靠词序表示词与词之间的关系、语法关系及语意。词序包括主语和谓语、综合定语、状语、关联词、注释语的次序,其中最多见的错误是综合定语、状语和注释语的位置问题。如综合定语的语序是:领属—时间或处所—数量—性状—数量—质料—种属(如“我国迄今拥有的多种高速运算的超大型计算机”),而“该方程是一个三维复杂的偏微分方程。”划线词表示质料,应在“三维”的前面。关于状语,句首状语表示限制,句中状语属于描述性的;多项状语的大致次序则为:;;;;;;。因此,“端夯扩灌注桩从80年代逐渐在江浙一带推广使用。”应改为“从80年代开始,端夯扩灌注桩在江浙一带逐渐推广使用”。注释语的普遍毛病是注释语没有紧跟在被注释的词语后面,如“不久,国民议会迁到法皇的内宫凡尔赛去(在巴黎城西南18公里)。”——括号应放在“去”字前面。又如只能说“在众多的少数民族(如蒙古、朝鲜、哈萨克、苗族)中,他们人口最少”)。(5)结构混乱。成分残缺、配合不当、语序颠倒都属于结构混乱,此外混杂和粘连也是结构混乱的表现。如“种子发芽的高低,关键是内因起决定作用。”本来划线部分就够了,后面是另一结构。又如“近年来将相似理论应用于船舶结构模型试验中,以达到预测实船应力的目的越来越引起人们的注意。”到“目的”已经完整,可加逗号,并加上“这”拆为两句话。(6)详略失当。详略失当就是当简炼却重复、罗嗦,当需要某个词语时却苟简。前者如“轧制力矩的测定是通过粘附在传动轧辊万向节轴上的电阻应变片测出的”,“由于磺酸基的引入,使反应产物后处理变得困难”,划线部分均属重复或多余;而“在选择参考资料以前,必须要明确以下各点”一句中,“必须”与“要”只可用一。苟简如“最早机修的80亩梯田,曾多次受到连续数小时暴雨的袭击。”其中“机修”应是“用机械修筑”之苟简。(7)句式选用不当。滥用被动句和提示句、过多使用“是……的”句式和从句处理失当是句式选用方面的主要问题。如“实验中观察到,加入醇酸后二氯化苯颗粒很快就被完全溶解了。”去掉句中的“被”句子更加干脆利落。又如“笔者研制出一种自控装置,这种自控装置采用的是微机操作系统,这种操作系统具有人机对话功能”,宜改为:“笔者研制出一种装备有微机操作系统的自控装置,该操作系统具有人机对话功能。”(8)句子组织不好。包括词语位置、句子结构、长句与短句、句子衔接的组织安排毛病,如“合理选择该参数对于……具有十分重要的意义。”划线部分的动宾结构改成偏正结构“该参数的合理选择”,具有强调“选择”的效果。又如“用频率法设计的造纸机可控硅直流双闭调速系统的转速环通常处理为典型的II型系统。”由于主语“转速环”前的定语较长,最后一项又是名词性的,宜用主定分离法处理如下:“用频率法设计的造纸机可控硅直流双闭调速系统的转速环,其通常处理为典型的II型系统。”5、逻辑的修改。正如郭沫若所说:“要文章写得好,恐怕总得懂点逻辑、文法和修辞。因为不合逻辑就不通,不合文法也不通。”审稿中,编辑会遇到大量的语法不错而不合逻辑的情况,包括概念不清、判断不准确、推理不正确和违反逻辑思维规律(矛盾律、同一律、排中律、充足理由律)。如“今年该县的粮食和小麦都获得丰收”——“小麦”是“粮食”的一部分;又如“本刊对不采用的来稿一律退还,但油印、复印及铅印稿件则不退还。”——违反矛盾律,“排放到环境中去的放射性核素,通过紧要途径,对人的辐射,比其他核素更重要。这个核素就叫做紧要核素。”——违反同一律,等等。6、标点符号的修改。文章中用错标点符号的现象太普遍了,这源于作者对其重要性缺乏认识;有的卖点很好的杂志,不管是百余字还是数百字的整段整段文字,竟一律用逗号,最后才用一个句号或惊叹号。主要问题有:作用相当于“和”“与”“或”等连词的顿号,被用于表示概数(如四、五个月,七、八本书,三、四十岁),不是并列关系的词语之间(如“这个课题是由生物系、遗传教研室提出的。”);结构简单的分句不用逗号而用了分号(如为了加速工作进程,我们一方面进行调查研究;一方面查阅有关资料。);引号,完全引用时(整句引文)结尾的标点应放在引号里面(他说:“今年是‘十一五’开局之年。”),局部引文置于引号外面(如徐悲鸿笔下的马,真是“形神兼备,充满生机”。),转述的文字不能用引号(如错用:“老太太说,‘她儿子是第一次来北京。’”);书名号只能用于标明书籍、报刊、文章等文化精神产品的名称,其他物质产品名、商品名、课程名、证件名、组织名、奖项名、活动名、展览名、集会名、称号名等,均不能使用书名号(如《江西家禽》杂志,不能说《江西家禽杂志》);冒号不能用在引文中间(如“唔,”我说:“你去吧。”——宜改为逗号),用在没有停顿的地方(如我跳下车,说了声:“再见!”就往家里走去。——宜删),一个句子里出现两个冒号(如专家认为:设备的优点是:结构合理……);省略号的误用,一是在省略号的前面保留了顿号、逗号、分号等小停顿以及在它后面出现了任何标点符号(可以用“现在开会了。……”,但不能用“雄伟庄严的大会堂,……。它那壮丽的廊柱,淡雅的色调,以及……组成一幅绚丽的图画。”),二是省略号与“等”、“等等”并用(如“现在,人类不仅发明了汽车、飞机、电视、计算机……等等,还可以上天揽月,入海钻油。”)。另外,在表格中,如果只有数字、单词,末尾不加标点;如果是句子,应该正确使用标点,但是句末不能用标点——哪怕是一大段文字。三、校对工作的知识和技能如果校对具有良好的职业道德,经过上岗培训并且有了相当的校对实践,那么只要严格按照校对制度和校对方法去做,是可以在消灭字符差错方面达到要求的。但是,看似简单的校对工作,其实很不简单,它不仅要求校对人员有相当的校对素养,还需要具有所校对内容范围的百科知识,更需要严肃认真、一丝不苟、耐得寂寞的职业精神和工作作风。由于大多数内部期刊编辑部尚未实现微机排版,版面编排方面的问题一般在校对过程中才遇到,故这里也将它作为校对须解决的问题。(一)校对工作的机制和制度建设1、校对的职责和基本制度。校对的基本职责有两个:一是对原稿负责,即比照原稿“校异同”,要求消灭排版过程中的错漏;二是对读者负责,即不比照原稿“校是非”,要求在消灭排版错漏的基础上,发现并协助编辑消灭原稿及版式设计中存在的差错。