文档介绍：该【2025年地产办公室岗位职责14篇 】是由【mama1】上传分享，文档一共【29】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【2025年地产办公室岗位职责14篇 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。,负责协调各个部门,确保日常运营的高效和顺畅。地产办公室岗位是这个核心机构的关键角色,它涵盖了行政管理、项目协调、资源调配等多个方面。,能有效处理多任务并行的工作环境。,对市场动态保持敏锐的洞察力。,能够与各级员工、供应商及外部合作伙伴建立良好的工作关系。,如microsoftoffice套件,以进行报告撰写、数据分析等工作。,妥善处理敏感信息。岗位职责描述地产办公室岗位的日常工作包括但不限于:,确保办公环境整洁、设备正常运行。,合理分配办公资源,如会议室预定、办公用品采购等。,协助项目经理跟进项目的进度,确保按时交付。,保证信息的准确性和完整性。,如员工培训、团队建设等,提升员工士气和团队凝聚力。,如租赁谈判、供应商管理、客户接待等。:提供日常行政服务,如邮件处理、电话转接、访客接待等。:搭建信息桥梁,确保内部沟通的畅通无阻,解决跨部门协作中的问题。:参与预算编制和费用审核,协助财务部门进行成本控制。:确保公司业务符合相关法律法规,降低法律风险。:协助招聘、员工关系管理,促进员工满意度和绩效提升。:制定并执行应急计划,应对突发事件,保证办公室的稳定运行。地产办公室岗位需要的不仅是一份专业技能,更是一种综合能力的体现。这个角色需要在复杂环境中保持冷静,灵活应对各种挑战,同时保持高效和专业,为整个地产公司的运营提供有力的支持。地产办公室岗位职责范文第1篇房地产行政部办公室主任岗位职责房地产项目行政部办公室主任岗位职责1、全面负责公司行政和后勤管理工作,对总经理负责。2、负责公司各项行政制度、工作纪律、工作计划的定期督查,通报执行情况。3、贯彻落实公司有关会议、决议,不定期督查,通报落实情况。4、负责公司各类会议、重要活动的组织、筹备、协调工作,确保顺利进行。5、负责对外联络工作,做好来客接待工作。6、负责公司人事管理,做好人事招聘,员工档案管理工作。7、负责公司司机、保安保洁、物品采购、网站建设的管理。8、负责公司员工述职、考勤、目标管理考核工作。9、负责公司公文起草、签审、印发工作,负责对公司重要文件、证件、合同档案、公章的管理。10、完成公司领导交办的其他工作任务。第2篇房地产公司办公室岗位职责房地产开发公司办公室岗位职责根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;负责公司外围环境卫生的管理;负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;负责员工食堂工作的管理;负责对外的接待及票务、住宿等工作;根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;负责公司大事纪工作;负责信访接待工作;负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。第3篇房地产总裁办公室职责各岗位职责房地产公司总裁办公室职责及各岗位职责总裁办公室由总裁办公室主任负责,在行政总监领导下开展工作。承担企业固定资产管理、档案管理、后勤保障管理、信息管理的职能。岗位设置:总裁办公室主任一名、信息督导一名、行政主管一名、副总裁秘书一名、法律顾问一名、合同主管一名、前台文员兼档案管理员一名、司机三名。1、总裁办公室职能:(1)信息管理;(2)合同管理;(3)公文管理;(4)会议管理;(5)车辆管理;(6)档案管理;(7)印章管理;(8)固定资产、办公用品与低值易耗品管理;(9)企业品牌与形象管理;(10)法律事务管理;(11)企业信用与资质管理;(12)企业发展关系管理;(13)后勤保障管理。2、总裁办公室各岗位职责:总裁办公室主任直接上级:行政总监直接下级:行政主管、信息督导、法律顾问、合同主管、副总裁秘书、前台文员兼档案管理员本职工作:日常行政管理岗位职责:(1)负责总裁办公室日常事务管理;(2)负责集团行政开支汇总及报批工作;(3)负责集团印章管理;(4)负责集团领导日常事务安排;(5)负责集团法律事务管理;(6)负责集团行政公文的校核,按程序报批;(7)负责集团年度工作总结的校核;(8)负责集团各类对外宣传资料、宣传信息的校核;(9)负责集团对外事务性工作的联系及对外接待;(10)负责总裁办公室规范化建设;(11)完成领导交办的其他工作。信息督导直接上级:总裁办公室主任本职工作:信息管理岗位职责:(1)负责集团各类行政会议的组织、记录与督办工作;(2)负责集团内部行政资料整理归档、文书打印;(3)负责总裁办公会会议纪要拟订及其决议执行情况汇总与追踪,完成每周工作安排,完成信息反馈;(4)负责拟订或初审集团内部各类行政公文及组织集团领导发言稿;(5)负责集团新闻宣传的组织落实;(6)负责招待申请登记、标准复核、招待预定及招待费用初审,协助完成外事接待工作;(7)负责集团办公环境整治和文明办公管理工作;(8)完成领导交办的其他工作。行政主管直接上级:总裁办公室主任直接下级:司机、食堂管理员本职工作:固定资产管理、后勤保障岗位职责:(1)负责车辆调度及车况鉴定、维修管理,车辆费用、车辆年审、保险管理;(2)负责企业各种资质、证照的办理和年检;(3)负责集团固定资产、低值易耗品的计划和采买;(4)负责集团固定资产、低值易耗品的实物管理,负责出入库手续办理、资产台帐、帐实核查及发放工作;(5)负责员工食堂、员工宿舍的管理及各种后勤保障服务;(6)完成领导交办的其他工作。副总裁秘书直接上级:副总裁、办公室主任本职工作:贯彻副总裁指令、文书整理岗位职责:(1)负责对副总裁分管部门的工作情况进行追踪、落实、下达指令,并及时将结果向总裁、副总裁汇报;(2)负责协助副总裁做好对内、对外的联系、接待、协调工作,做好上传下达;(3)负责对与副总裁有关的资料、文件的收发、打印、复印、归类与整理工作;(4)负责对副总裁分管部门的各种费用支出与营业收入的统计汇总工作,并及时汇报统计结果;(5)协助总裁办公室主任对集团各项日常管理工作进行监督和落实;(6)配合集团和各项目部做好相关行政管理工作;(7)完成领导交办的其他工作。合同主管直接上级:总裁办公室主任本职工作:日常法律事务管理岗位职责:(1)负责审查集团各类合同;(2)负责集团诉讼、仲裁事项处理、收集证据、与对方协商;(3)负责对集团本部形成的法律法规文件的收集、整理;(4)完成领导交办的其他工作。法律顾问直接上级:总裁办公室主任本职工作:法律事务处理岗位职责:(1)负责复核集团各类合同;(2)负责集团法律事务咨询、诉讼、仲裁事项的处理,收集证据,代表集团与对方协商或出庭应诉;(3)负责对集团本部、子公司各岗位人员法律事务培训工作;(4)完成领导交办的其他工作。前台文员兼档案管理员直接上级:总裁办公室主任本职工作:前台接待、档案管理、办公用品管理岗位职责:(1)负责办公用品的实物管理,负责出入库手续办理、帐实核查及发放工作;(2)负责打印、复印设备的日常管理工作;(3)负责接转电话、传真,对要求传达的内容做好上传下达工作;(4)负责收发、通知、通告工作并传送各单位、部门往来文件;(5)负责对集团各部门及子公司的档案管理实施指导、月度检查、监督、归档、保管;(6)负责建立集团所有档案的电子台帐;(7)负责接待、迎送来访客人,做好集团会议相关服务工作;(8)负责报刊分发、整理工作,对所需报刊信息、广告剪贴要做到细致深入、无遗漏并分类整理,实现系统规范、便于查询;(9