文档介绍：项目物资管理流程
项目物资管理是工程成本管理中重要环节,也是现场文明施工中的重要内容,物资管理的好坏直接影响到工程成本、工程进度、工程质量和文明施工。制定严格合理的物资管理办法,是降低工程成本、杜绝浪费、保证施工生产和提高企业经济效益的重要途径之一。根据万达广场项目的实际情况,现合肥天鹅湖万达广场项目物资管理办法,望物资部与各部门相互协调、遵照执行。
物资系统人员设置:人员8人,人员分工如下:
物资经理:全面负责物资系统管理工作。组织大型物资的招标采购、进行合同的谈判、参与施工现场的平面布置(大型机械的选型、材料堆场的布置)。协调与供应商的关系。
物资部经理兼物资采购1人:协助物资经理做好物资部门的日常管理、材料的询价,采购工作。负责局沪OA平台的录入工作。
现场收料人员5人:负责材料的收发存及现场物资日常使用的监督管理。督促供应商材料及时到场。
材料统计员1人:负责物资帐务登记、商务报表编制、材质证明资料的收集,发放登记,物资合同管理,按局质量体系整理资料。
一、计划管理
,施工总进度计划,结合现场实际情况编制总的资源需用计划,总资源需用计划经商务部审核,生产经理签字,大的资源计划必须经经项目经理审批后实施。
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经商务部、生产经理审核,项目经理批准后实施。
,交计划部、商务部审核后送物资部,由物资部通知供应商,分期分批组织物资进场。
,经生产经理审批后交物资部进行采购(特殊情况须经项目经理批准)。特事特办,事后补齐计划签字手续。
二、采购管理
、整理供应商资料,建立供应商信息台帐,进行多渠道询价。为招标采购做好准备。
2. 零星材料由采购员根据市场行情进行价格比对,不定期到建材市场了解建材的市场行情,做到货比多家,力争以最低的价格采购到质优价廉的材料。
3. 大宗材料,项目物资部根据总资源需用计划进行招标采购,由项目招标小组确定中标供应商,经合同评审后与供应商签订供货合同,物资部根据施工进度计划分期、分批组织材料进场,满足现场施工生产的需要。对于超计划、无计划的材料物资部不得采购,确需采购的必须由计划部、商务部共同分析原因,以书面形式报项目经理批准后再进行采购。项目收料员负责对签订好合同材料的日常通知工作。
三、大型机械设备管理
1. 项目技术部根据工程需要合理布置大型机械,充分考虑塔吊的回转半径、顶部的吊重,塔吊起升高度等技术参数,物资部根据大型机械需用计划进行大型机械的招标工作,选定租赁单位,合同签订后由物资部对工长、机械管理员进行合同交底,物资部根据大型机械安装计划通知租赁单位机械进场,,安装前做好安装前的安装告知工作(安装方案由租赁单位编制专项安装方案,监理单位签字,报安监站同意后方准安装,现场工长做好安装前的准备协调工作,安装完毕经特检中心验收合格,经联合验收后方准使用
(详见大型机械设备管理流程)。经验收合格后日常的机械使用管理归项目安全部机械管理员管理。现场工长制定塔吊的附墙及顶升计划。机械管理员督促租赁单位按计划实施。每月25日机械管理员把每台大型机械的运行情况交项目物资部,物资部根据运行情况与租赁单