文档介绍：谈谈图书招标采购

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[摘要] 本文论述了图书招标采购中出现的问题,并分析探讨了改进工作的策略。
[关键词] 图书招标采购问题对策
近几年高校图书馆普遍实行了图书招标采购,并得到了一定的发展。但由于实行时间不长、经验不足等原因,在具体的图书采购工作中出现了一些问题。本文结合我馆实践,进行论述,并分析探讨了改进工作的策略。

一、图书采购招标实施初期采访工作出现的问题

一是数据格式与本馆的采访系统不很兼容。目前,我国图书馆界使用的自动化管理系统屈指可数,如北京丹诚、北京清大新洋、深图的ILAS、深大的SUCMIS等。这些系统在图书馆界应用较为广泛,但许多系统需要很长时间才能更新版次,它的功能的欠缺与落后,无法适应图书馆采访工作的变化,尤其是在图书数据转换中存在的问题非常突出。我馆使用的是北京清大新洋系统,由于与书商所用系统不一致,对MARC著录格式的理解和要求不一,造成数据转入时丢失和错误现象时有发生,甚至有些数据根本转换不进系统。
二是图书采集器查重系统不尽完善。现采可以直接面对图书,对于图书的了解更充分,可以有效地减少误订和漏订。目前采访人员外出现采通常使用图书采集器,图书采集器通过ISBN号进行查重。由于查重系统不尽完善,通过采集器查重的现采图书做成采访数据入库查重时才发现仍有重书出现。况且有的多卷册书虽然出版时间不一样,但用的是同一个ISBN号,所以漏采的情况也就屡见不鲜,致使图书的完整性、连续性很难保证。
三是数据不够规范、著录内容不够全面。书商提供的采访数据通常来源不一,有的来自出版社,有的来自各大书目报,有的是书商自己组织编制的。这些数据在获取时本身就存在不完整、不准确的情况,再加上制作者的能力有限,标准欠规范、内容不全面的采访数据就不可避免的产生了。采访人员根据这样的数据圈定书目很容易造成图书的误订和漏订。由于采访数据的丛编项没有著录,本不是订购范围的教材类图书赫然摆在了我馆的书架上;又由于摘要项的短缺,内容新颖,专业性强,而书名不足以体现学科内容的优秀图书却被挡在了图书馆大门之外。长此以往定然影响馆藏的完整性,也影响教学与科研工作的展开。
四是数据重复现象严重。由于图书发行由单一方式走向多样化,发行渠道增多,相互交叉征订现象越来越严重。同一种图书在本出版社征订,在不同书目报上征订,在同一书目报上多次征订,同时又通过其他渠道发行的情况比比皆是。书商征集的这些书目本身就交叉重复,制作采访数据时整理查重环节又不过关,以致出现了图书馆收到的采访数据不同期之间有重复,同期数据之间也有重复的现象,使采访人员很难把握,稍有不慎就会重订,导致图书馆藏书体系失衡、缺乏系统完整性。
五是数据覆盖面不够全面。书商为了追求利益的最大化,都有自己的经营倾向和对出版社的偏好,这就造成在进书上会有专业