文档介绍：广州市2011年“讲文明树新风”城市文明志愿服务全民行动 “志愿时” 信息化管理培训课件
2011年7月28日
一、系统角色和职责分工
一、挂钩街道(管理员)
1、在系统发起志愿服务任务;
2、系统考勤记录督查、纠错;
二、市直有关单位(队长)
1、组织志愿者报名加入“志愿时”系统;
2、系统考勤记录志愿者服务时数;
三、街道所在区(市)(高级管理员)
审批通过街道发起的志愿服务任务
四、志愿者(普通用户)
登陆系统报名,在“志愿时”主页点击参与本单位的任务
五、全民办(监督账号)
在全市范围内的督查、抽检,每一天工作结束后,使用监督账号登陆抽查核对系统中的服务记录
每一个项目的开设都是伴随着新任务的产生,如何在“志愿时”系统建立一个新的项目?
点击左边页面的工具栏中的“发布新任务”,此时系统将弹出以下页面:
挂钩街道(管理员)根据项目的实际情况填好以上信息,填写确认完毕之后,点击页面下的“保存并申请审批”即可,如果存在部分无法确认的信息,可以先点击“保存”来保存当前信息。
任务保存并提交审批后,页面将弹出
此时任务项目将出现在任务项目列表中,如下图:
该任务项目显示的状态为“待审批”,流程处理处于“等待审批中”的状态。如果任务发布者认为该任务有修改的必要,点击“修改”可进行修改。
当任务被街道所在区(市)(高级管理员)审批后,挂钩街道(管理员)可以点击“管理任务”或“审批任务”下的“已审任务”进行查看。
当审批不通过时,页面将显示:
点击查看可以了解审批不通过的原因,如下图的任务审批不
过的原因是报名人数上限过高。
这时候挂钩街道(管理员)可以点击“修改”对任务进行修改,然后点击“重新申请审批”再次进行审批。
如果审核通过的话,页面将显示“审批通过”,同时“修改”功能取消,多了“开始招募”的功能,如下图显示:
而此时任务已经通过审批,挂钩街道(管理员)就可以进行志愿者招募,具体操作为点击“开始招募”,点击之后页面变为:
该任务多了“招募”和“录用”功能,此时志愿者才可以报名参加此任务,由挂钩街道(管理员)进行录用。而同时挂钩街道(管理员)也可以使用“招募”为该任务添加志愿者。