文档介绍：出勤打卡管理系统说明书
系统设计说明书
随着社会的发展,企业规模的不断扩大,现代人们在这个忙碌的社会中进进出出,企
业正在逐渐出现在人们的视野之中,早晨起来去上班,然后到了晚上就是下班,这似乎已
经成了现代人们生活的协奏曲,上下班正是对于企业这个提供社会上大多数人的衣食住行
的必经之地。它创造了巨大的财富,养活了这个世界上多大80%的地球人,所以,现代人
们每天普遍的都要进出这个企业的大门,但是随着企业人数的增加,对于人员的管理便成
了一个问题。如何判断职工是否准时上下班,以及如何对于职工的出勤进行管理进行判断
—系统应运而生。可以说这是社会发展的产物,是人类社会的向前迈步,它约束了职工的
出勤,规范了工厂的出勤正常,使企业发挥更多大的作用力。对于社会的发展起到了巨大
的推动作用,所以我们一起来进行这个优秀系统的说明工作吧,它会告诉你,这个系统是
多么优越,是多么的让人痴迷,e on baby~
需求分析分为三个部分:需求的文字表述、数据流图、数据字典。
1、需求分析
第一部分调查用户需求
1. 企业的组织结构情况:一个完整的企业通常包含完善的部门,如财务部、营销
部、外贸部、人事部、值班室等,只有每个机构都在各自的职能范围内形式权
利,才能使企业能够正常的发展,有利于企业创造更大的财富,促进社会的发
展。
2. 值班室—一个虽小但是有着很大作用的场所,它是企业与外界进行联络的壁垒,
负责企业安全保障,对于企业不受外界干扰发挥了重大的作用,它会负责企业
的邮件收发,是企业进出企业的关卡,所以说值班室对于企业的正常发展有着
不可或缺的作用。对于企业员工的出勤管理,我们现在必须依赖这个虽小但是
作用很大的部门,因为只有它才能发挥出勤管理系统的全部突出功能,保障企
业的正常运行。
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3、用户对系统的要求
信息要求:
由于系统的使用主体是职工和管理员,因此对系统的信息要求可分为以下几个方面: a、管理员
管理员的基本信息主要包括:管理员编号,姓名,职称,职能,工作范围 b、职工信息
职工的基本信息,主要包括职工的编号、姓名、性别、年龄,所在部门,工作位置、职称
c、分部信息
分部信息主要包括办公大楼、工厂、操作车间、实验室、研发中心处理要求:
企业现存系统存在的问题:
企业签到系统:
我们根据我们的了解可以知道,随着企业的发展,企业必须要采用不同系统来对企业进行有效的管理,但是企业中的系统普遍存在各种大小不等的问题,所以说对于企业的系统升级刻不容缓。
企业签到系统采用员工到来自己进行输入姓名来进行登记,但是这个系统存在很大的问题,他需要专门的人员来对职工所输入的数据进行统计,这是一个很繁琐的过程,因为它的效率确实很低,并且它还要求企业员工具有一定的电脑知识,因为对于一个电脑文盲来说,不懂电脑就是不知道如何操作这个系统对于企业数据库来说这是不可能实现的,虽然这个系统曾经风靡一时,但是很快就夭折啦。企业需要更高级的数据库管理系统来对于这些数据进行更有效的管理—出勤管理打卡系统便产生。
鉴于以上存在的各种问题,给企业的主体――职工和管理员,带来了很大的不便,使得现存的教务系统不能更好地服务于职工。因此我们认为有必要改进系统,完善上述各种功能。
系统应当完成以下的信息处理:
a、管理员查询;
管理员可以通过这个系统对数据库进行有效的管理,可以进行数据库的浏览与修
改,并且对于数据库来说没有任何的限制,她可以查看并且修改数据库包含的所有文
件及其信息数据,具有最高的访问权限
b、职工查询;
职工通过这个功能,可以查询自己的出勤信息,不能浏览其他人的出勤信息(因为
这涉及到个人隐私奥~);员工具有一定的访问权限,具有最低的访问权限,不能对信
息进行修改
职工通过这个功能,可以查询自己机器同事的基本信息。
安全性与完整性要求:
安全性要求:
a、系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户,并要求合法用户设置其密码,保
证
用户身份不被盗用;
b、系统应对不同的数据设置不同的访问级别,限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容;
c、系统应对不同用户设置不同的权限,区分不同的用户,如职工和管理员。职工(只能查
,
询自己的出勤基本信息),管理员(可以对整个数据库进行有效的管理,并且具有最高的访问权限)
完整性要求:
a、各种信息记录的完整性,信息记录内容不能为空;
b、各种数据间相互的联系的正确性;
c、相同的数据在不同记录中的一致性。
4、确定系统的边界
经对前面的需求调查和初步的分析,确定由计算机完成的工作时对数据进行各种管理和处理,具体的工作内容见第二部分, 由手工完成的工作主要有对原