文档介绍：虚拟网络公益组织
音韵轩&传承丛飞收集部管理条例
让我们携手共谱天籁音韵,用我们的大爱告慰丛飞的在天之灵!!! ——戴宇诚
档案工作是组织工作连续性,有序性的有力保障,为实现工作的正规化,特制定此项制度,以提高工作效率和工作质量.
一,日常档案工作办法
1,组织档案是组织干部管理,教育,活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料,,复制.
2,组织档案由收集部分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理,收集部监督管理,每一学年各部门将进行一次档案清理,将有关活动资料归档备案.
3, 组织档案包括人事档案(组织成员资料),工作档案(组织工作是所累计的文字与图象声像资料),财务档案(财务部所记录的财务收入和支出的档案)及活动档案(各部门活动策划筹备的资料及公益活动委托的个人或集体资料).
4,各部门策划筹备的各项活动的所有资料,必须一式两份交收集部存档,以备查找(每月计划,总结一份存档即可
).
二,档案查阅办法
1,查阅要求:
各部门可以根据工作所需向收集部借阅有关文件,但不得将有关文件作非工作之用.
各部门借阅文件后,应保持文件的完整,清洁,不得在文件上乱涂乱写,并且应该及时归还,若有遗失应做出书面检讨,收集部会做出相应的警告,批评.
查阅前请对照收集部档案清单,明确档案名称及档案号.
认真填写索档单,并由部长以上签名.
各部在指定时间办理查档手续,并同时告知收集部归还日期.
档案阅毕后请及时归还,过期不还收集部有权进行查询并作相应处理.
2,借阅手续:
(1)各部门副部长,部门成员,借阅资料要征得部长同意,并由部长以书面形式告知值班人员
(2)借阅档案应办理登记手续(包括编号,内容,时间,借阅人员,记录人),做到责任落实到个人.
(3)借阅时间不得超过一周(理事会同意除外),延期归还由收集部给予口头警告,批评.
(4)复制文件必须征得理事会的同意.
3,外单位借阅组织工作档案的,需向秘书部提出书面申请,并经秘书部部长签字同意后方可,
收集部的对外借档案应做好外借登记(包括编号,内容,时间,借阅人员的个人资料,签名干部,记录人员),外借期限为一周.
4,外借档案不得为档案原件
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