新老生见面会策划.doc

文档介绍：2011级新老生见面会策划书
一、活动目的:
为了更好的让新招生的会员能了解我们协会的性质,能够有效的推广我们协会的三大特色。同时希望能有更多的同学加入我们协会,共同见证我们协会的壮大与成长。

二、活动时间:
待定
活动对象:
新招生的会员
活动地点:
待定
五、主办单位:
大学生数学爱好者协会【实践部】
六、活动流程:
1. 主持人致欢迎辞并介绍到场各部门负责人及嘉宾,说明此次活动意义和目的。
2. 播放PPT(简单介绍协会)
3. 邀请协会会长等各部门部长说明自己职位的事务责任及本部门需要的人才类型。
4. 主持人宣布新生见面会正式开始

5、副会长上台讲话,陈述以后的活动方向及协会发展,鼓舞士气。
6、新生代表发言。
7、新成员自我介绍(到场人数多则自愿上台,人少则每人按到场顺序依次上台)
8. 对于社团新规定,让所有新会员根据自己的了解,写下自己喜欢的一个部门,以后有部门负责人通知新会员社团活动信息
9、对我们协会三大特色具体分析
10. 社团指导老师对此次活动进行总结
11、主持人宣布活动结束
七、活动准备:
1. PPT图片收集整理后拷贝
2. 下载背景歌曲
3. 通知各部门部长,准备演说稿(控制在三分钟之内)
4. 选拔主持人,准备主持稿。
5. 准备好新会员填写的加入部门的纸
6. 嘉宾的邀请
7. 教室的申请
8. 新会员的通知
八、具体安排:
1. 由实践部负责策划与安排座位
2. 秘书部负责通知新会员及嘉宾邀请,教室申请,物品申请
3. 宣传部、学术部、外联部提前到场布置会场
4. 秘书部做好签到工作
5. 信息反馈部负责ppt制作与信息收集
6. 财务部负责宣传用品购置
7. 秘书部负责新会员填表
8. 秘书部负责跟进新闻稿的撰写
。
大学生数学爱好者协会
2011、9、14