文档介绍：文书管理办法
第一章总则
第一条为制度化,规范化文书管理体系,特制定本办法。
第二章文件流传细则
第二条分类
须登记的文书范围:
外来文件:公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要、邮件)、电报、传真等等
本部制发文件:本公司内部文件和对外业务文件
附件一:《收发文登记表》
第三条收文
本公司与外界往来的文件,由综合资源部统一登记、收文。
内部制发文件流转,由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
第四条发文
以公司名义撰写的文件,可由各部门自行拟稿,统一由公司综合资源部登记申请,公司领导批准签发后执行。
以各部门名义撰写的文件,由各部门自行登记、签发。
第五条分文
1. 外来文件由综合资源部登记收文后,根据业务性质分送各有关部门处理。
2. 内部制发文件流转时,由发文部门登记签发后,直接送收文部门登记签收。
第六条会签
1. 需多部门或多人会签处理的文件应附上附件二:《文件会签表》。
2. 各部门收到需参与会签的文件时,须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。
3. 文件收文后,再依《文件会签表》内所指定的会签顺序,转送其他会签部门或某人,若某部门或某人为最后一个会签单位,则处理后将本文件转送综合资源部。
第三章重要文件的审核、执行
第七条审核、批示
涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件,由综合资源部汇总签办意见,呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、批示。
第八条执行
经总经理或有关人员的批示后,正本留综合资源部归档存查,由综合资源部将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。
第四章撰写文书格式
第九条公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。
第十条对已经统一的文书类(以附件形式下发),要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。
印章管理办法
第一章总则
第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,制定本办法。
第二条公司总经理授权由综合资源部全面负责公司的印章管理工作,发放、回收印章,监督印章地保管和使用。
第二章印章领取和保管
第三条公司各类印章在使用过程中由各级和各岗位专人依职权领取并保管。
第四条印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。
第五条公司建立附件三:《印章使用登记表》,使用、领取和归还印章的等情况由综合资源部专人登记留存。
第六条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章地,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
第三章印章使用
第七条公司各级人员需使用印章须按要求填写附件四:《印章借用申请单》,将其与所需印的文件一并逐级上报,经公司有关人员审核。
第八条经有关人员审核,批准后方可交印章保管人盖章。
第九条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。
第十条在逐级审核过程中被否决的,该文件予以退回。
第十一条公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。
第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经公司经营层商议并过半数以上签字后方可盖章。
第十三条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。
第十四条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存,定期这个整理后交综合资源部归档。
第十五条印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写《印章使用申请单》,载明事项,经逐级批准后由两人以上共同携带使用。
第十六条公章的使用决定权归公司总经理,其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。
第四章责任
第十七条印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司综合资源部报告。
第十八条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。
第十九条违反本办法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
第五章附则
第二十一条本办法解释权归公司总经理。
综合资源部物资管理条例
第一章总则
为使综合资源部物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为综合资源部。
第二章物资分类
公司综合资源部物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
个人保管物品:个人使用的三百元以上的办公用品及固定资产
固定资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等
第三章