文档介绍：甘肃广银铝业有限公司
员工保密协议
甲方(用人单位)名称: 乙方(劳动者) :
性质: 性别:
年龄:
地址: 民族:
籍贯:
法定代表人: 现住址:
(单位负责人) : 居民身份证号码:
根据《中华人民共和国劳动法》,《甘肃广银铝业有限公司经营管理制度》以及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则,达成如下协议:
一、保密信息的定义
上述所称的保密信息不包括如下的信息:
1、在不承担保密义务的情况下,乙方从甲方提供之前就已知晓的;
2、非因任何一方的过错造成的为公众所了解的;
3、从没有保密义务的第三方那里正当取得的,并且以该取得方所应了解为限,该第三方不是违法的获得和披露该保密信息;
4、甲方向没有保密义务第三方合法披露并且被该第三方合法披露的;
5、乙方事先征甲方书面同意而发布的。
二、保密期限
乙方在甲方任职期间及乙方无论因何种原因离职之后,乙方承担保密义务的期限为下列第种(没有做出选择的,视为无限期保密):
1、无限期保密,直至甲方宣布解密或者秘密信息实际上已经公开;
2、有限期保密,保密期限自离职之日起_____年。
三、保密内容
1、为加强ERP人力资源管理系统(以下简称ERP-HR)在甲方推广过程中的数据安全管理工作,确保推广工作顺利开展,实现ERP-HR系统按期按质上线,结合项目推广实际情况,特制订本规定。
2、乙方有义务对于因参与甲方ERP-HR项目推广过程中接触到的甲方的商业秘密、数据文件及甲方员工个人私密信息,履行保密义务。
3、本规定适用于参与甲方ERP-HR项目推广阶段的所有工作人员。
四、保密方式及数据保护方式
1、乙方要切实加强数据安全保密工作,严格遵守信息保密规定,落实数据保密工作职责,确保在允许、可控的范围内得到有效使用。对外提供或公布有关人事组织工作信息,应经所在部门主管领导审核、批准方可提供。
2、对于涉及甲方员工个人信息、组织机构和未公布下发的各类文件资料,乙方要妥善保管。对于存有电子数据的电脑应设置系统登录密码,从源头上保证各类数据不被泄漏。
3、在进行文件传送时,请先查杀病毒,再通过电子邮件、网络通讯软件等进行文件的收发;不要接收或打开不明身份的邮件。在使用Microsoft Word、Microsoft Excel等办公软件时,请设置自动保存功能,建议自动保存时间间隔在5分钟以内,以防停电或死机后造成的文件丢失。
4、乙方有义务妥善保管系统登录用户名称和用户口令,登录系统进行业务操作处理后,应及时退出人事信息系统,避免非工作人员非法登录系统、修改系统数据。人事信息系统软件不得在人事组织以外的部门安装,以确保系统安全。不能利用所分配的管理权限擅自更改人事信息系统信息资料。
5、乙方有义务保证各种数据的安全性,除了将本机数据备份至本机外,还应另外将数据备份至本部门的移动储存设备上(移动硬盘、闪存等),便于日后查询和防止数据资料的丢失。移动存储设备应设专人妥善保管,如有遗失应及时向部门主管报告。
6、其他保密方式由甲乙双方协商确定。
五、权利与义务
1、甲方有义务为乙方提供应有的劳动条件,保障ERP-HR项目顺利按计划完成。如因甲方过失导致泄密的,由甲方承担责任。
2、任何一方有违反本协议的情形,无论故意