文档介绍：公司行政人事管理规划方案
我的一点粗浅意见和建议
童总:
您好!
十分感谢童总对我的信任和关心!以下是我一个多月来对公司运营管理工作的一些认知,当中如有不足之处涵请谅解指导。
存在问题
我个人认为公司目前主要存在以下几个方面的问题:
1、“有效沟通”不畅。
2、“有效授权”困难。
3、企业管理者整天忙乱,当救火队长。
4、注重形式,不注重实际效果。
5、企业内部管理方法、管理模式和管理系统不统一。
6、以我为本,上行下效。
7、无章可依、有章不依。
8、无明确工作目标,无明确工作程序,无明确工作标准,无明确工作计划。
9、管理粗放,急于求成,效率低下,忽略过程与工具。
10、企业危机重重。
自1987年我上军校以来,一直没有停止对先进管理理念的探索;但相比理念而言,我更深深感到:企业更急需的是将先进理念转化为实务,进而提高企业运营的效率。
总体目标
确保公司在生存与发展过程中,提升执行力,规范工作流程,提高工作效率和工作标准,降低运营成本,在第一时间内及时获得各种所需的人才,协调企业和员工的利益,最大限度地开发人力资源,实现企业目标。
执行力是企业核心竞争力的体现,工作流程是企业效率的体现,而速度和细节决定成败。企业如果没有一套合理的执行体系和标准化的工作制度,不把日常管理中的每个细节通过具体的管理工具落到实处,则一切都会浮于表面,成为“表面化”的管理。
将岗位职责细节量化,使“人”“事”合一,岗适其人,是每个企业所追求的理想状态。应对岗位职责实行量化、标准化、制度化、工具化和流程化,应对每个部门的职责量化、目标量化、执行细化。
我个人认为,员工的能力和天赋并不能直接决定他对公司的价值,其能力和天赋的发挥很大程度上取决于动机水平的高低。组织行为学认为,动机是指人们从事某种活动、为某一目标付出努力的意愿。管理者激励员工动机,就是要设法使他们看到自己的需要与组织目标之间的联系,使他们处于一种驱动状态,他们在这种状态的驱策下所付出的努力不仅满足其个人需要,同时也通过达成一定的工作绩效而实现组织目标。
“激励”是一种可以普遍适应的通用法则,但是我们要用好激励,就必须首先要明白两个基本问题:第一、没有相同的员工,我们必须明白我们不能以一种激励手段来激励所有的人。第二、不同的阶段中,员工有不同的需求。激励是一个复杂的过程,使用有效的激励措施,可以从正面积极调动员工的工作积极性和创造性,用不同的激励机制从精神上和物质上激励员工,使他们产生敬业爱岗、热爱企业的信念。
目前,公司一些员工士气低落,他们在思想上存有消极因素,他们对自己的能力和组织目标缺乏信心,当公司在前进的道路上出现了短暂的困难时,他们则表现出工作效率低的消极行为。要想改变他们的行为,就必须找到刺激他们信心的激励措施,“危机激励”可以让他们信心坚定,给他们一个选择,要么支持公司变革,要么在公司变革中淘汰。
群众的力量是无穷的。为此,我强烈建议:公司应成立一个合理化建议领导小组,并可设立专门小组(最好是临时项目小组),如建议审查组、处理组、执行组,负责建议的征集、登记、整理、评审、传递、总评存档等日常工作。公司各部门和员工均有权对公司经营管理运作情况提出建议,从而实现依靠部门和员工的力量全面提升公司运营管理水平。
以下范围的建议是应鼓励和可接受的:
经营管理思路和方法的改进;
各种工作流程、规章制度的改进;
新产品开发、营销、市场拓展的建议;
现有产品性能的改进;
新产品技术革新、现有技术的改进;
原辅材料节约、废旧物资利用; 
产品品质的改进;
降低成本和各种消耗;
安全生产;
加强员工思想工作和团队的凝聚力;
其他任何有利于本公司的改进事项。
主要工作措施
一、建立健全公司管理体系
古人云:没有规矩,不成方圆。企业如果制度缺失,就没有办法和依据来惩戒员工;有了制度而没有惩戒犯错的员工,这就是管理“表面化”,是执行和监督的缺失。对于一个已经规范管理、体制健全的公司,是不容许员工犯错的(前提是员工已经接受过相关管理培训)。我认为,目前公司行政制度体系建设需要做好以下几个方面的工作:
。公司管理制度不必追求尽善尽美、完美无缺,关键是看是否具有可操作性、合理性和有效性。如果制度在实施过程中遇到问题、冲突和漏洞时,应及时予以修改完善,使制度具有更强的可操作性,更全面的可覆盖性。
。公司各部门在接收到新制度以后,必须进行学****贯彻,参与学****的员工应进行签名备查。新员工进入公司到岗以后,应根据相应的岗位进行为期一天的制度学****并签字确认。员工入职培训由行政人事部负责,部门相关的制度由部门自行组织培训。
。制度实施的关键是