客户投诉处理技巧.pptx

文档介绍：有效的客诉处理技巧
什么是投诉?
凡属顾客对我公司的有关服务工作或商品方面问题的反应,包括电话、书面、当面口述等方式,均属于客诉。
不满
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是顾客对自己期望没有得到满足的一种表述
投诉
服务质量的问题
规章制度的问题
服务技能、服务态度
管理的问题
承诺不兑现问题
自身情绪问题
顾客投诉的原因
客户投诉的心理
服务质量--求补偿心理
规章制度--解决问题的心理
服务态度--求尊重心理
管理的问题--求重视心理
自身情绪问题 --求发泄的心理
承诺不兑现-求兑现和合理的解释
不满的顾客想要得到什么?
得到认真的对待
得到尊重
立即采取行动
赔偿或补偿
让某人得到惩罚
消除问题不让它再次发生
让别人听取自己的意见
如何看待顾客的投诉
对商家的服务和品质有所期待
想再度光临时,不会受到同样的待遇
客诉是突显公司在经营管理方面不为人知的缺失的关键来源
客人抱怨是给你第二次机会!
其他顾客不告诉你原因却很难再回来消费!!!
100个不满意的顾客中
4%向你抱怨正确处理
他们会再回来
96%不向你抱怨他们决不回头
处理得当: 75%顾客下次还会购买
1、告诉身边25个人以上
处理不当: 2、下次不在购买
3、对品牌形象负面影响
正确对待顾客投诉的重要性
一个满意客户为您增加一个销售人员
开发一个新客户比保持老客户多5--6倍精力
正确对待顾客投诉还应做到:
避免感情用事
客户服务人员要有自己代表公司的心理准备
要有随时化解压力的心理准备
要有把客户投诉当磨炼的心理
要有把客户投诉当成贵重情报的心理
不要害怕客户的投诉
不要有“客户的攻击是针对我”的心理
正确处理客户投诉的原则
正确处理客户投诉的总原则:
先处理情感,后处理事件