文档介绍：外语系分团委、学生会
《宣传部工作手册》
(二〇一〇年)
概述
宣传部是在系领导的指挥下,隶属于外语系分团委、学生会的,一个综合性和全面性的部门。它是外语系学生组织的重要窗口与传话筒,工作虽较为繁重,但也是一个充满着激情与挑战的部门。
宣传部主要负责对外语系分团委、学生会的一些重要思想和成就以及外语系各项活动的宣传工作。日常主要工作有:
制作海报、横幅、喷画,设计舞台背景,场地布置、装饰等;
负责管理本系宣传用品和宣传器具,派发本系的一些学习用报,张贴并向有关人员告知上级要求的一些通知或海报;
部门内部培训以及完成上级领导组织交代的其他工作。
工作准则:
真——真诚待人、真心为人、真抓实干
新——积极创新、勇于开拓
同——求同存异、顾全大局、齐心协力
工作态度:
主动、热情、细致、耐心
内部分工、各岗位职责、工作程序和方法
内部分工:
部门内设有:部长(一名),副部长(一或两名),干事(每届人数均视情况而定),宣传委员(即大一、大二各班宣传委员)。
出于工作需要,又设有设计、绘画、书法、后勤四个小组,副部长担任组长,小组长(固定各一名)由组长在所有干事中挑选。各工作小组并非独立性很强的个体,无论必要与否,都需相互学习、援助与合作。小组长要领好头,及时上报本组最新动态。
一般情况下,每个小组长都固定不变,需要更换时,干部讨论并结合全体意见进行更换。其中,后勤组是一个临时小组,除小组长外,其他组员只在工作需要时从所有干事或委员中挑选、安排。
本部门内部属部长最具权威性,干事与委员各司其职,其相互间并无明显制约关系。整体层级关系为:部长→副部长→组长→干事与委员(其中,上一层级制约其下所有层级)
各岗位工作职责和工作程序
部长:
服从本系领导、本系学生党支部领导和本系分团委、学生会领导的指挥,接受来自上级组织的任务,合理向下属分配任务;
有序开展部门日常工作,组织拟定、审核本部门各时期工作计划,及时完善本部的《宣传部工作手册》和制定本部发展蓝图。
积极组织部门所有成员开展有益的培训性和文娱型活动,锻炼所有成员的工作能力,提高部门整体素质。
及时向上级反映本部门最新动态,并对本系学生组织的工作提出合理意见和实质性建议。
工作程序:接收任务→分析任务→计划和安排→及时将任务分配给相关人员
→及时向上级汇报工作进度 →收集来自下属的关于工作完成情况的信息并作小结 →在本系分团委、学生会例会上作汇报并接受新的任务安排 →召开部门会议并作总结 →部署新的工作和任务
副部长
与部长一样,同样接受来自上级组织的工作和任务;
协助部长开展日常工作,督促各工作小组的工作,及时汇报;
拟写工作计划书或总结书,整理、管理部门大部分文档、资料;
提出对工作的合理意见和建议,必要时履行部长职责。
工作程序:除部分细节要遵从上级指示外,程序与部长的相似。
小组长:
设计组:组织设计手绘海报、电子喷画、大型活动的场景和舞台背景,主要有构思、选材、排版、颜色处理等。
绘画组:组织绘制海报(如构图、着色)、背景图案、手工等。
书法组:组织起草纯文字性海报(如喜报、通知、公告)的内容并按格式书写,设计并绘制海报上、喷画上、舞台背景上及活动场地的艺术字体等工作。
补充:以上三小组长须参与每次的部门资料整理和管理中。
后勤组:组织本部门内的文档和资料收集,卫生保洁,宣传物品、用具的管理与购置,海报、喷画和横幅的贴挂与回收,彩旗的安置与回收,报纸的派发,重要文件的通知、宣传等工作。必要时,提供机动人员处理相关事务。
工作程序:体现于海报制作、后勤管理等过程中。
干事:
接受正、副部长的领导、监督和安排,认真完成本职工作;
按要求完成各项任务,积极配合做好干事考核工作;
积极参与本系分团委、学生会和本部门组织的培训或其他文娱性活动,认真从中学习与总结。
对本部门或本系的相关工作提出实质性建议,勇于进谏;
工作程序:接受任务→分析任务→执行并及时向部长或负责人汇报工作进度→向负责人小结工作并提出建设性意见→与会并在会上作有关汇报和记录
宣传委员:
因其日常工作主要体现在其所在班级中,故须服从本部门和所在班级的班长或团支书的领导,以及及其合理的工作安排。
积极参加本部门的工作汇报总结会,有针对性、建设性地提出我系或本部门宣传方面工作的意见或建议。
工作程序:暂不做说明。
工作方法(仅供参考)及一些注意事项:
工作汇报、或有紧急情况需向上反映时,原则上应该逐层上报,避免越级。但是,在逐层上报不成功,且事件十分紧急时,应及时向有关领导反映。事后再向上一级说明有关情况。
各成员明确自己的工作安排,且对部门其他人员的工作安排有一定了解,方便应急时的工作调整。
提高忧患意识,随时检