文档介绍：回忆青春 ***相聚
杭锦旗第六中学15、16班
2012旅游聚会活动策划方案
1
聚会摘要
名称
人员
手机
人员
手机
筹备组
崔二平
**********
任晓勇
**********
后勤组
王斌
杨军
文体组
王瑞芬
闫晓勇
协调组
杨峰
刘建军
财务组
高占峰
**********
刘金玲
QQ群
聚会时间:6月8日—6月10日地点:杭锦旗
户名
账号
开户行
备注
各项费用建议:每人交纳500-1000元费用;
费用自由交纳,多多益善,也可缓缴;
聚会主题及时间.....................02
总体思路及目标.....................03
活动的主旋律.......................04
筹备阶段及工作内容.................05
筹备组***员及工作内容.............06
筹备工作内容时间表.................07
安全规则及注意事项.................08
活动日程安排.......................09
出现的问题及备用方案...............12
活动经费管理.......................13
目录
1
今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲惫的心;
毕业十九年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,更加促进共同的友谊
享受生命,快乐生活;回忆青春***相聚
聚会主题及时间
聚会时间:6月8日—6月10日
2
机会难得,要组织就要组织好组织到位,保证以下目标
1. 参加的人数多:我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与,活动效率将会大打折扣;
2. 活动要主题明确:整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展,避免活动搞成了简单的聚餐。
3. 活动项目要丰富和有意义:设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。
4. 活动组织要有序和严谨:保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事。
总体思路及目标
3
1、校园重游;(校园已经重建只能缅怀我们的校园了)
2、同学重逢、叙旧;
3、一起观光旅游
4、晚会(全程摄影,照相,并制作纪念VCD,通讯录)
5、其他(大家提想法)
6、活动过后促进同学间沟通和联系
7、影像采集:将当年的照片带来转化成数字影像,统一制作数字相册。
活动的主旋律
4
成立筹备组,建议由任晓勇同学负责联络、协调组织并落实相关细节。
从现在3天(5-15)内开始大家就聚会的想法进行交流;一旦确定,凡确定的筹备工作的同学就必须服从统一指挥和安排开始筹备工作。
筹备组具体工作:
负责收集同学们的意见并进行整理
负责召集筹备会议
完成活动召集任务
初步预算经费及筹集启动经费
确定正式活动的时间及活动细节
组织并完成活动
筹备阶段及工作内容
5
筹备组***员及工作内容
名称
人员
内容
筹备组
任晓勇
崔二平
负责聚会的组织,日程安排,撰写策划方案,跟踪落实协调各组的工作顺利进行,处理协调突发事件。
后勤组
杨军
王斌
组织采购活动所需一切用品,联系吃住行,安排摄像照通讯录等相关
文体组
闫晓勇王瑞芬
策划排练组织主持相关娱乐、体育竞赛活动。
协调组
杨峰
刘建军
联络统计参加同学,班主任老师联系邀请,维持活动纪律,统一协调所有人员行动,保证活动过程的安全有序,后期通讯录等物品的发放。
财务组
高占峰刘金玲
负责制定人均费用预算、收费,统计费用支出及财务公开等财务工作,监督采购的真实情况
6
筹备工作内容时间表
项目
内容
15
18
21
24
27
30
01
04
05
06
07
08
09
10
11
吃住行
计划
实施
联络同学
计划
实施
采购用品
计划
实施
采购食品
计划
实施
活动策划
计划
实施
报道
计划
实施
计划
实施
计划
7
安全规则:
1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;
2、遵守场馆、住所、饭店、景区的一切有关安全之规定;
3、严禁酗酒、酒后生事、酒后开车等有危害自己和别人的行为发生
4、有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;
5、尊重别人就是尊重自己;不攀比只叙旧