文档介绍：中小型企业论文:浅谈中小型模具企业项目管理法
摘要现在的模具制造企业跟过去年代纯手工制造模具小作坊比较起来,设备和技术都先进不少,但是经营上却多数处于微利或无利保本状态,本文针对这种现象,从项目管理法入手,阐述了如何降低企业成本和增加企业收益。
关键词中小型企业模具企业项目管理法
与过去年代的纯手工制造模具比起来,现在的模具制造企业多数配有先进的加工设备,如数据加工中心等,劳动强度减轻了,设备先进了,但在经营上却多数处在微利或无利保本状态,生存都会发生困难。由其是在企业开工不足或生产不饱满的情况下。如果这样发展下去,不注重管理、提高效率,那么企业的可持续经营就会出现危机。
那么如何使企业在竞争中能够生存下去并不断的获利呢?大家会不约而同的说“降成本”,可是怎么降、如何降却又成了大家都头疼的问题。所以,在这里我就提出了一个中小型模具企业的管理方法——项目管理法。
一套模具产品从接受订单开始到产品诞生,直到合同约定的最后的售后服务期内的每一阶段都处于受控状态,这种方法特别适合单件小批量生产形态下的产品生产。必要时我们可以引入iso9000国际质量认证体系管理,使产品的每一个环节都能处在受控和可追溯状态。
项目档案建立
项目档案以签订的正式合同为起点,每一个合同建立一个档案。项目管理的前提是企业首先要成立一个公关小组,对外(客户)负责联络与沟通,对内要负责组织项目设计研发、生产、质量等。这个小组主要由设计(或技术)、生产、采购、质量等组成。小组长是项目的负责人,企事业的总经理是总负责人。具体的项目阶段的管理可以分配给不同的人或项目小组去完成,这里就要求项目小组下达的任务要明确,渠道上下畅通,定期要有检查、有汇总,有人负责。
为每一个项目建立的档案,就如同我们每一个人一样从出生到长大,生命的每一阶段都要有记录,直到生命的终结。项目亦如此,要有规划、有成长过程,最重要的是要有利润,企业终归是要以营利为目的的。
项目档案中第一项是项目合同,依次是项目预算、生产计划、生产任务通知单、技术图纸(包括电子版)、与客户沟通的信函、项目每一阶段的评审记录、材料清单(或出库单)、过程记录(生产周期记录和更改记录)、质量记录、试验记录、客户验收记录、项目决算。
项目管理过程
项目建立和项目预算
合同签订的同时项目管理就已经开始了,也就是项目建立。接下来就要做项目预算。首先,要求财务部门要与技术、生产、采购部门快速制定出项目预算。当然,这就要求企业要对整个设计、生产已经有了成熟的数据亦或参考同行业的平均值。项目预算里要写明产品所使用的材料(如模具钢)成本、加工过程成本(这就要求要估算每道工序的生产工时和小时加工成本)、外协加工成本及管理成本,并对不可预见的事项提前做出预警,预算时要留有余地。预算经过批准后开始实施。同时,就意味着各部门要严格按照预算执行,但可根据经验事先制定出一个浮动区间,如遇到重大或重要(以客户同意为前提)变动,经项目小组集体确认并报批后方可修改预算。
合同签订之初采购部门就应快速将优质低价的生产所需的主要材料、工装器具等运达生产车间,做好加工前准备(暨产前准备阶段),这期间就要有设计部门人员参与进来,提供采购计划;同时统计人员也应做好生产统计准备,统计资料供项目决算所需。这时最关键的是设计部门出图的速度和能力。不仅要对项目的结构性及