文档介绍：公司改革
方案之二
上海理光传真机有限公司
人力资源开发方案
策划设计:专家组
上海三元企业管理有限公司
2001年12月20日
目录
第一部分: 公司现行人事管理状况分析
一、人事制度的基本状况
上海理光传真机有限公司是一个独立法人机构。目前,由人事课统一管理公司的组织职能与人事相关规章制度。
人事课的管理人员构成:按岗位职责分工,人事岗位管理1人;劳资档案管理2人;教育培训考核管理1人,共4人。部门负责人及各岗位管理人员交叉兼职,但根据岗位职责不同各有侧重。
人事课的有关职责有:人事岗位管理,劳资档案管理,教育培训考核管理。
2、人事制度现状及存在问题
公司目前的人事制度是按照人事课已制定颁布的人事制度执行,该类制度中有《关于上海理光员工工资、奖金发放操作的规定》、《关于上海理光人事管理委员会的规定》、《关于上海理光博士津贴规定》、《上海理光员工医疗、医疗费用报销及医疗期规定》、《上海理光员工因公赴日本人员费用开支标准和管理办法的规定》、《考核工作规定》、《员工在职业余进修规定》、《上海理光保密规定》、《员工招聘工作规定》、《签订劳动合同规定》、《关于配置劳防用品的规定》、《加班规定》、《重要管理项目权限规定》、《关于奖金发放额度的规定》、《员工调动及业务交接操作标准》、《教育管理标准》、《岗位管理标准》、《组织关系图作成标准》18份规章制度。
3、人事制度存在问题
公司的人事管理基本上沿用传统的管理方式,按行政干部、工人的职务经考核后任命形成领导体制,公司人事课运行模式仅仅是围绕员工基础管理,没有较详细的人力资源开发、储备、应用、考核管理等规划,虽有培训制度,但没有建立符合公司实际需要的人力资源开发培训机制,人才的形成,技能水平的提高缺乏激励机制,仍然存在“干好干坏一个样”的现象,效率较低,生产力水平不高。
二、职工队伍的结构分析
公司管理层情况分析(截止到2001年10月末)
1、中层以上管理者(课长含副课长以上)39人,其中:日方人员8人未包括在内。
年龄结构:30岁以下5人,%:30至40岁15人,%;40至50岁17人,%;50岁以上2人,%。
在中层以上管理者(课长含副课长以上)39人中,从年龄结构分析, 40岁以下20人,%。体现中层以上管理层年轻化。
学历结构:本科22人,%;大专13人,%;高中或中专4人,%。
从学历结构分析,大专以上35人,%,体现中层以上管理层的平均文化程度较高。
2、一般管理者:192人(包括技术人员和销售人员)
年龄结构:30岁以下121人,%;30至40岁45人,%;40至55岁26人,%。
在一般管理者中,从年龄结构分析, 40岁以下165人,%。体现一般管理者年轻化。
学历结构:本科67人,%;大专48人,%;高中或中专73人,%;初中4人,%。
从学历结构分析,大专以上115人,%,体现一般管理者平均文化程度较高。
3、从上述情况分析,截止到2001年10月末,公司共有员工996人,而管理人员共有231人,%,其中:%,%。
第二部分: 人事制度改革方案
一、设计职务系列
编号
资格系列
职务系列
1
总裁
总经理,副总经理
2
总监
人事总监,财务总监,销售公司总经理,工场长,开发中心主任,本部长
3
经理
副总经理助理,分公司经理,子公司经理,部长
4
部门经理
课长,首席係长
5
主管
係长
6
主办
主担当,班长
7
职员
担当、组长
原有管理人员职务系列共分六个层次,11个级别,依次为总经理、副总经理(第一个层次)、本部长、副本部长(第二个层次)、部长、副部长(第三个层次)、课长、副课长(第四个层次)、首席系长、系长(第五个层次)、管理职员(第六个层次),从上述管理人员职务系列分析,管理层次较多,在11个职务级别中,有的还兼职。
改革后管理人员职务系列共设五个层次,8个级别,依次为总经理、副总经理(第一个层次)、本部长(第二个层次)、部长(第三个层次)、课长(第四个层次)、系长(第五个层次)、主办(第六个层次)、管理职员(第七个层次),7个级别。
副总经理以下实行单职制,不设副职。
根据公司的发展需要,重新设计职务系列,建立职务资格制度。
上海理光职务资格系列设计
二、建立职务资格制度
1、改革后的职务级别均要根据业务技能的客观