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物品管理手
第一章
一、健全公用物品（以下物品）管理作制度，提升使用效能，特>
二、中央政府、 立 校及 事 （以下 各 ）物品之管理，¥
夕卜，依本手之定
三、本手所物指管理物品之、收、保管、登、核及品之王
四、本手 所 物品，指金 未，新使用一限元 二年之 、用品等。按
效能及使用期限分如下：
（一消耗用品：指物品 使用彳麦 失其原有效能或使用 值者，如事 用§ 用品等。
（二）非消耗品：指物品不耕耗者，如事用具、餐用具、 用具，
五、 各物品之算，衡酌以往年度，以及本年度及估需燎形
列，不得有浮算之情形，周妥之，依除 及
存安全存量（以一月所需，不得有超）外消化算之情形。
六、 物品之 格，除有 厂 定者孺要定之，在之目的及效果上不得限，
物品之式、大小、色、品,力求一。
七、 各 位之物品， 依前 > 定特殊需要，首 核准者，I
限
八、 物品考物 分之定分，得以 代替名。
九、 各物品管理工作之依及分配及自行定。
十、各之物品管理，得以 化作 之。
十一、物品簿及表用 作 理者，其簿及表之。
第二章
十二、物品之依政府法及其相定理。
十三、 物品依下列原理：
㈠物品管理 位照以往年度物品使用情形，估 下年度需求 量，
月，定 ，列格式如算表件一）
（二物品管理 位於 前款 献通知所需位列物品精品管 理位案理。
十四、 物品注意下列要：
（一）物品 格之定，在限制 之原下，以品、性能' 考量因素
（二 之物品 可能附加本 之
（三）人核定之物品，不徵 故稽飕注意所列之
格、量等件是否相符。
（四）物品受有候、物理或化等作用之影者，慎酌 。
十五、物品 依照各 分授 ：理，其程序如下
（一物品之， 位依，准配合理算先用集中
共同供契。
（二）非共同供 契之一般 公物品或 用物品，分 由物品管:
用位 。均 填具物格式如附件二首 或其授 人 核准彳
送 位 。
第三章收及保管
十六、物品 收完彳窘位 支出 、消耗用格式如附或非消
件三）及有 文件，送主位 理公款核付， 由物品管理 位 物品增 物品之增加，另由其他交、接管或接受捐、品加工成等方:
於取得程序完成消耗用品 收 或非消耗品增加送及有管文件位 物
品增加之登。
十七、非消耗品 物品管理 位完成登彳麦，送交保管或使用 位於非消耗L
管理
十八、物品保管注意下列事：
（一）未收之物品，不得存放於物品藏所。
（二消耗用品非消耗品分存。
三）保管之物品分，其作方法如下：
消耗用品，以明扼要原，包括 名、分字及
黏於分格藏之
耗用品收分 目相符。
必加（格式如附件四）
2非消耗品之 日期，事需要 末尾 序 ，黏附於物格式如附件五）
,事耐需要，可以金或塑 成
（四）量多或大之物品，存放於 〕
（五）需 常 ，之物品存，安置於易於取放之地。
（七）藏所之大小，
（八物品藏所力求
，注意安全
（力物品藏所禁 等，
（六物品之放，分按其形、、量放置整。
配合物品之多寡，作分配，不宜 。
固、乾燥、通、防水，以免腐 霉，
火，非保管人未可不得入；消防用品
明使用方法及；注意事常注意摩防火。
（十危物品、品及化品， 普通物品隔 存，其所
提醒注意，以防意外。
（十）下列物品，得之露但地注意安全防：
及重量大，不更以搬之物品。
2包良好，不受候影,或短期即行配之物品。
3。 品。
（十二）之物品估尚有使用值者，宜修利用，不得置。
十九、物品管理位各位所保管或使用物品，查收及存管之
少 施 一次及作成（格式如附件曜指定政）、、（
核或稽核位派 。
二十、非消耗品彳如 注意下列事：
（一）由 人於明 日期及果。
（二如有，者即查明原因，其由於保管或使用人之 失所致者，保管或
任，其因意外事故或正常使用自然者，依照定手
（三如有盈或，情事查明原按照定 物品增之登。
（四）完竣彳如存情形同首核。
二十一、消耗用品依核列定理：
㈠消耗用品之，必根 用 理，用人（格式如附件七）向核 位用。
（二消耗用品用定彳如 在定 核；其因特殊情形，
由物品管理位主管使用位主管核理。
（三）用人於物上章彳麦，位主管核章“再送物品管
（四）消耗用品核人接到物，，始得
（五）同物品，先者先,以免久存。
二十二、物品之 收人、保管人或使用人之 任如下：
（一）收人 收之物品，有短收或不合，格，^或舞弊霸事依法或
。
（二保管人物品妥慎保管，因疏忽而遭致 失或 , 情
.
三）保管人存管物品缺少，，查告原不得匿。
（四遇有事件生，立即警，保持,原失物品名查、
（五）保管人或使用人 於保管或使用之物品，如有侵占、等情事
物品管理位 首 ，依法究。
（六） 物品之 ,依照失或之市按已使用如折品 。
（七）物品之保管或使用，因天 事 或其他不可抗力致失者，
第四十一,定有明文件管查明核准
其任。
八）保管或使用之非消耗品箱人或使用人 填具非消耗品移（格
件八，送物品管理位以更列管料。
（九各工，保管或使用之物品交，如有短缺而未者，
明文件，追究害 任。
第四章登及核
二十三、理物品登 注意下列事：
（一）物品管理位 附件）登管理。
置消耗用品收
分
（格式如附件九）及非由
（二）消耗用品之收
，除分 外，
得事
之繁需要，另立分
（三）消耗用品之登人
;收出
物，
分登
四）登工作收
登，不得登
漏或
。
（五）各均
整理以供查械。
六）物品依法定度量衡位理登。
二十四、物品管理 位 注意消耗用品收目 存量 存 量相符，
列表：
（一） 消耗用品收 月 表（格式如附律十十日）以前首 核。
（二）各 位每月 用消耗用品之品名、 量列於次月十如附件
以前送各位主管核。
第五章品之理
二十五、消耗用品一用，即作消耗登，不必再行 。
二十六、非消耗品之使用期限，依下列原定：
（一）比照 物 分中相似之使用年限，或予以酌。
（二）前款 料者，由管 依其 料、性能、 造及用途，自行
二十七、物品有下列情形之一者，得予：
（一）存消耗用品，因存久，以致（如化 及品害或水等）
格式（如印刷失去原有效能，不能使用。
（二） 消耗用品未用，而在 存或受移搬抗中之事由而致，不f
利用。
（三非消耗品已逾使用期限，失去原有效能，不能整修再用。
（四非消耗品未 使用期限，因特殊情形而致 不能修 利用。 二十八、 不堪修 之物品，於未 核准 前，.妥予保管，不得 二十九、物品之 手如下：
（一）由申人填具物品（格式如附件十三品名、 量、
使用期限、已使用期、 原因等，以供核
（二）非消耗品未使用期限者，申人明特殊之原因
（三物品申位之主管核准物品送交物品管理位
（四）物品之核定，物品每件原，依照行政院 定之各
定金表（以下 物 分核定金表）之定，主*
核同意簇之管 限者，由 首核定彳麦理。 （五 物品得由物品管理人先予 ,於物品 上章明，
人查核。
（六）物品核定彳窘、利用、，均在物品或，予以
三十、品按下列定整理，不得意置：
（一分存：
1。品按其品，分妥 存（如五金、木）。、、
品可供利用者，分 出，另行存。
（二）量登：
不能作其他利用之折品其品（重量金品於即拆者其
若干公斤；於 者，即折其 若干公斤；如木器品，E 才或若干公斤）
利用品，依其形、位、量分登）以便理若干等
三）品整理彳如（格式如附件十四）理。
四）物品之保存期限，情形，予以定，但每年至少清:
三十一、 品（含下 料 理）：注意下列事
（一） 法利用之但仍品存有值者，可予 若
（二法利用且不具密性之印刷品或公室，得售作再
（三）品之 ，先估底，其金之多寡，依照定程序
（四品定，
（五）品 所得之款，除 附 位算之基金依有 定 一律解若
三十二、品利用之方式如下：
（一）品失其原有效能，但可其他用途者，即加以利用
（二）品原件中有可供利用部分， 拆除作 可供利用之 件。
（三）品原件不但利用本效益 估彳麦， 定加工彳麦可再利用者， 利用。
（四）可利用之品，
（五加工彳麦利用之 品，自行加工依照商定程序 理。加工彳麦成
新品，比照收及登之定，理收登。
三十三、本 不能利用之品，而其他 或 可予利用者，得作或 三十四、 品 注意下列事：
（一木、布、化 品等 之品，得同垃圾，依物清理相
（二）品核定。
（三）不能利用之物品，依照物 分核定金，表定金造具
核定或送核同意彳麦之；其 管限者，E
理。
（四品，彳爰於原核准之品理清 ，明 日期，加 人印章。
第六章物品管理之核
三十五、各於物品管喊不定期 理 核，每年至少 理一次。
三十六、各施物品管理核，得成核小行之，其成、由事
政、主（）、核或稽核等相位派 加。
三十七、物品管理之 核要 如下：
（一）各非消耗品之使用期限，有定。
（二物品作，是否依定理是否依政府法定理。
（三）物品 收，是否依照 定手 理。
（四存物品，
（五）存物品是否分，放置是否整
（六）物品之核，是否按照用 及程序，切 行。
七）物品登，是否 。
（八）物品是否藏所。
（九）品是否依定理。
三十八、各施物品管理核之果首。除部
第七章附
三十九、本 多堪而其他品可予利用者，得依 供其利用。
本身以外，.上
「 堪用物
四十、地方政府之物品管理，得照本手 理。
附件一
名）
XX年度物品概算表
中民年 月 日
品名
上年度用
量位
概算 量
合金
人：主管人：官：
明：本表由各需要情形理。
附件二
（ 名）
品名
用途
格
位
量
估金
合金
上物品 支元查算容。尚法
位
位
官
物品
:位中民年 月 日 物品
明：本由
位填具，送
附件三
（ 名）
非消耗品增加
或：位 中民年 月 日 非消耗品增加
物品
物品 名
格
位
量
取得 日期
使用 年限
存置 地
保管或使 用位
保管或使 用人
或位
位
物品管理位
保管或使用位