文档介绍：自定义单据的步骤
一、单据自定义的步骤(以销货单半页单据设计为例):
G在步骤中若有看到「注」请至文件后参考「三、备注说明」
STEP1:一单据多格式设定(所谓一单据多格式是指同一种单别有不同的单据格式)
订单管理系统->基本信息管理->单据性质设置
先选该单别别别别
可输入单据格式名称,若有输入名称不可大于6码且不可有_ 线符号
此处须勾选
※如果在单据格式中输入单据格式的名称,那么在打印此单别的单据时,系统会自动Default此单据格式
STEP2:在Microsoft Word里先编辑好单据样式()
STEP3:订单管理系统->异动单据打印->销货单打印->基本选项(如果要针对某单别设定单据格式,可以在“选择销货单别”处选择或输入单别代号) ->系统选项->打印使用格式(如果要新设格式则在此入格式名称)->点选设计凭证
STEP4:点选「设计凭证」后,即会出现此画面。[注一]
*建议设计者在自定义单据时,将此画面COPY下来!(键盘上Print Screen Sys Rq->画图->Ctrl+V->打印)以方便设计单据时,方便查询各字段代号!
整张单据的范围不可超过此蓝色虚线
区域二
区域三
区域四
区域一
QRGroup(区域一)
性质:单头区段。每张单据的单头打印部分。设定的高度包含单身的中文字段名称。
QRDetailBand(区域二)
性质:单身一笔区段。设定的高度为可打印单身一笔资料。
QRGroupFooter(区域三)
性质:单身数据段。每张单据可打印的单身资料高度。范围由QRDetailBand(区域二)的底端至该页可打印单身资料的高度,若资料不足,未到该页底端时,会印『//以下空白』
GroupFooterChildBand(区域四)
性质:单尾区段。每张单据的单尾打印部分可印单头金额合计、备注、签核等(也就是每张单据只印一次的资料),当单据超过一张时,会印『接下页...』
STEP5:将不要显示的字段先隐藏
请先开启组件检视器(在设计单据画面里,按右键->显示组件检视器)
点选要隐藏的字段->将组件检视器的「打印」选项空白
将不要显示的字段拖放到其它空白处
STEP6:将Word格式的文档(* .DOC)转成 Emf 图档
在「设计凭证」界面空白处点击鼠标的右键-> 转 emf图档
文件(F)->开启文件(O)->
文件(F)->保存文件(S)->->保存(S)
*须记下保存文件的路径
文件(F)->退出(X)
按下后,在文件名称里输入emf图文件的路径及文件名(若出现「WORD未安装」请看〔注二〕说明)
STEP7:改变系统预设的底图(在对象检示器中选QuickRep)
点选此可清除系统预设的底图
点选这个
STEP8:定义单据长度〔注三〕
组件检视器-> QuickRep->点选鼠标二下「页面」
必须改成「Custom」才可以修改「长度」的值
点选鼠标两下会展以下
;因是半页单据,所以长度= / 2=
STEP9:字段位置调整
点选欲作位置调整的字段按住鼠标右键移动到合适的位置。
若要作位置的微调,可按CTRL+(上、下、左、右键)
每个区域的字段不可以跨区域的移动。
有关各属性说明可参考『二、常用属性说明』
STEP10:单据完成
在设计单据右上角->弹出「你是否想要保存呢?」的窗口->按「确定」
二、常用属性说明:
(一)QuickReport属性
上端位置、左边位置:可用来设定设计时QuickReport在Form上的位置,与实际预览与打印时的位置无关!
打印底图:定义是否要印出底图,打勾表示预览及打印时要印出底图。
打印型态:若目前设定的样式是打印纸张大小的一半,请设qrHalfPage,若与印出纸张大小相同,请设qrFullPage。
页面属性:
上下左右边界:定义资料与纸张边界间的空白的大小。
打印方向:定义纸张为横向或直向。
纸张名称:若纸张大小为自订格式时,请在此输入自订格式的纸张名称,才可设成自订纸张的大小,并请配合将打印型态设为qrFullPage(全页式);一般用在NT或Win2000环境。
纸张规格:定义纸张大小,如A4,A5等标准大小,或者自订(Custom)
显示标尺:在设计单据时,定义是否需要在上方与左方显示标尺,供检视位置。
(二)字段属性:
上端位置:在所属区域内,上边界的距离。
左边位置:在所属区域内,左边界的距离。
父字型:所属区域所设的字型,如果要跟着变