文档介绍：行政人事工作规划
为了规范公司行政人事工作,提升执行力,强化工作责任,提高工作效率,现就行政人事工作作如下规划:
一、规划原则
1、服务原则:坚持为公司的生产、发展服务,为全体员工的工作、生活服务,为领导经营管理服务,创造和谐有序的环境。
2、服从原则:服从公司的经营理念、经营目标,服从公司领导的安排、指示。
3、历史原则:尊重历史,尊重既有的规章制度。
4、发展原则:对公司过来的管理经验,执行的制度、纪律进行检视,不断改进,持续完善,消除管理缺陷。
二、工作目标
1、规范化:实现行政人事工作流程合理,操作规范,管理科学。
2、制度化:实现以制度管人管事,力求处事公正、公平。
3、效益化:实现降低运行成本,控制耗损的管理目标。
4、枢纽化:实现对上负责,对下服务,起到承上起下,沟通协调的纽带作用。
三、岗位职责
1、组织构架
部门主管
行政人事行政人事后勤组保安组前台组
助理一助理二
2、岗位职责
⑴部门主管:
领导本部工作,对总经理负责。重点职责是:1、负责公司领导交办、布置工作,各部门落实总经理办公会及公司各项决策的落实、检查、督导和信息收集反馈;2、行政人事相关工作的审核、审批;3、公司文件、材料的拟制和传达;4、行政车辆的管理,行政费用的控制、监督;5、规章制度的制订健全、执行的检查评估;6、员工奖惩的执行;7、部门之间的工作协调,员工关系协调;8、调查研究,发现和处理管理中缺陷,当好领导的参谋助手;9、完善激励机制;10、组织绩效评估和考核;11、推广和宣导企业文化;12、主导人力资源的规划;13、员工晋升、调配、劳动关系的管理,劳动法规的咨询,劳资纠纷调处;14、内外投诉的调查处理;15、团队建设;16、完成领导交办的其他事项。
⑵行政人事助理一(薪资、内勤方向):
主要职责是:1、通过薪酬调查了解行业薪酬信息,提供薪酬建议;2、负责员工薪资的结构设计、统计、校核,奖惩、考勤、加班的统计、计酬,应收应扣款的核减;3、薪酬报表统计和分析;4、完善薪酬管理和操作层面的流程和标准;5、行政采购项目的询价、比价和议价;6、办公用品、用具的采购、保管、分发和使用监督;7、办公用品采购、使用的统计;8、食堂管理等后勤管理;9、完成本部交办的其他事项。
⑶行政人事助理二(招聘培训方向):
主要职责是:1、编订人力需求信息;对信息进行发布、联络;2、开拓和维护招聘渠道,实施具体招聘;3、办理新职员的入职手续;4、办理员工离职手续;5、员工档案管理;6、制作各种人事统计表;7、拟打和实施培训计划;8、建立核心员工管理机制。9、建立和维护职位评估体系;10、完成本部交办的其他事项。
⑷后勤管理员
主要职责是:1、负责员工宿舍管理;2、员工娱乐、运动设施、设备的管理;3、水电等设施管理维护;4、水电费用的抄录、统计和报告;5、指导清洁工工作;6、完成本部交办的其他事项。
⑸保安组
主要职责是:1、遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度,维护公司利益;2、公司的巡逻和安全维护;3、门禁管制,出入人员、车辆、物品的登记、检查;4、上下班员工打卡监督;5、消防设施的检查维护,消防安全巡查;6、完成本部交办的其他事项。
⑹前台组
主要职责是:1、负责经理