文档介绍：第02章使用PowerPoint创建演示文稿
演示文稿是用于介绍和说明某个问题和事件的一组多媒体材料,也就是PowerPoint生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容,而PowerPoint则是创建和演示播放这些内容的工具。本章主要介绍创建、放映与保存演示文稿的方法和编辑幻灯片的基本操作。
教学重点与难点
创建演示文稿的方法
添加和选择幻灯片
复制、调整和删除幻灯片
放映和保存演示文稿
创建演示文稿
在PowerPoint中,存在演示文稿和幻灯片两个概念,使用PowerPoint制作出来的整个文件叫演示文稿。而演示文稿中的每一页叫做幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
快速建立空演示文稿
建立演示文稿的其他方法
空演示文稿由带有布局格式的空白幻灯片组成,用户可以在空白的幻灯片上设计出具有鲜明个性的背景色彩、配色方案、文本格式和图片等。
启动PowerPoint自动创建空演示文稿
使用Office按钮创建空演示文稿
快速建立空演示文稿
设计模板是预先定义好的演示文稿的样式、风格,包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及颜色大小等等,PowerPoint 2007为用户提供了许多美观的设计模板,用户在设计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风格,然后再进行进一步的编辑修改。
根据现有模板创建演示文稿
根据自定义模板创建演示文稿
根据现有内容新建演示文稿
使用Office Online模板创建演示文稿
建立演示文稿的其他方法
编辑幻灯片
在PowerPoint中,可以对幻灯片进行编辑操作,主要包括添加新幻灯片、选择幻灯片、复制幻灯片、调整幻灯片顺序和删除幻灯片等。在对幻灯片的操作过程中,最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图。对于小范围或少量的幻灯片操作,也可以在普通视图模式下进行。
添加新幻灯片
选择新幻灯片
复制幻灯片
调整幻灯片顺序
删除幻灯片
在启动PowerPoint 2007后,PowerPoint会自动建立一张新的幻灯片,随着制作过程的推进,需要在演示文稿中添加更多的幻灯片。要添加新幻灯片,可以按照下面的方法进行操作。
单击“开始”选项卡,在功能区的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮,即可添加一张默认版式的幻灯片。当需要应用其他版式时,单击“新建幻灯片”按钮右下方的下拉箭头,弹出如图2-16所示的菜单。在该菜单中选择需要的版式即可将其应用到当前幻灯片中,如图2-17所示。
添加新幻灯片
在PowerPoint中,用户可以选中一张或多张幻灯片,然后对选中的幻灯片进行操作。以下是在普通视图中选择幻灯片的方法。
选择单张幻灯片:无论是在普通视图还是在幻灯片浏览模式下,只需单击需要的幻灯片,即可选种该张幻灯片。
选择编号相连的多张幻灯片:首先单击起始编号的幻灯片,然后按住Shift键,单击结束编号的幻灯片,此时将有多张幻灯片被同时选中。
选择编号不相连的多张幻灯片:在按住Ctrl键的同时,依次单击需要选择的每张幻灯片,此时被单击的多张幻灯片同时选中。在按住Ctrl键的同时再次单击已被选中的幻灯片,则该幻灯片被取消选择。
选择新幻灯片
PowerPoint支持以幻灯片为对象的复制操作。在制作演示文稿时,有时会需要两张内容基本相同的幻灯片。此时,可以利用幻灯片的复制功能,复制出一张相同的幻灯片,然后再对其进行适当的修改。复制幻灯片的基本方法如下:
选中需要复制的幻灯片,在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮。
在需要插入幻灯片的位置单击,然后在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮。
复制幻灯片
在制作演示文稿时,如果需要重新排列幻灯片的顺序,就需要移动幻灯片。移动幻灯片可以用到“剪切”按钮和“粘贴”按钮,其操作步骤与使用“复制”和“粘贴”按钮相似。
调整幻灯片顺序