后勤保障制度2.doc

文档介绍：后勤保障暂行办法
一、目的和范围
为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理制度,保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作和生活环境,提高员工工作效率并保证大家的生活质量。主要包括办公物品采购、通讯事务以及房屋租赁管理、宿舍管理、卫生安排及宿舍管理等各项事务。
二、职责
1、后勤服务为公司全体员工,保证各项办公物资及时添置,合理安排公司公共用车和整洁的工作环境,合理安排各项后勤事务。
2、后勤服务致力于为公司员工创造良好的工作氛围,进而提升优质的办公环境以及各项后勤管理(服务)。
三、办公用品管理制度:
1、公司所需的办公用品如A4纸,办公文具、日常低值易耗品等由后勤负责管理。
各部门如需办公用品添置应于每月1—5日(5日内,如遇节假日顺延),将填写完成后的《办公用品申购单》报后勤处统一购置、领用。
临时需要购置的贵重物品,如电脑等应报总经理批准,由后勤处统一按总经理批示办理(总经理批示由后勤统一采购)。个人的办公用品应由本人签领。
工作调动或离开本公司者,必须先办理原领用物品的清查及上缴手续。且上缴回归物品要完整齐备,若已损坏,应作合理解释,故意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情处罚。

四、通讯事务以及房屋租赁管理办法

后勤处每月定期前往电信局,办理宽带、电话机、缴费及打印详情单等电信业务。以及负责宿舍租赁的房租交付,水电费、煤气费用清缴等。
六、采购与储物间管理办法
采购范围:公司办公室所需的用品用具。
规范采购点:所有物品均在原来定点商店采购,保证合格供应物品。
申购程序:申请部门或者个人、审核并做计划、采购、登记入册、发放至申购者。
后勤处需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实,并做好入库册登记手续,然后按申购发放。后勤处定期对仓库进行盘点,统计办公用品的使用金额。后勤处应对所有物品摆放整齐、有序。并会应定期对储物室进行清理,保持储物间整洁
。对储物室物品妥善保管,不得丢失。为储物室采取定期除湿等有效措施,避免产生物品腐烂、变质等现象。并树立安全防患意识,避免产生火灾、盗窃现象。
七、安全、卫生管理办法
办公室注意用电安全,严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电器。下班后请关闭自己办公所用电脑等有关带电的电源设备,最后离开办公室的人员应该将办公室的灯关闭,节约用电。个人应注意防范意识将贵重物品、重要文件妥善保管,人员离开应将抽屉或保险柜锁好,提高防盗意识。安排当周值日的成员须严格执行卫生轮值,自觉维护办公场所的环境卫生