文档介绍：仓库物资盘点管理
第一节物资盘点岗位职责
一、仓库管理会计岗位职责
仓库管理会计主要负责仓储部及仓库库存管理的财务工作,其具体职责如图5-1所示。
职责1
协助制订库存计划、财务预算及其他相关财务计划,并监督各项计划的贯彻实施情况
负责仓库财务核算,各种仓储业务的财务结算
负责仓储部的费用报销审核、凭证的编制和入账,负责相关财务报表的编制及上报
对仓储经营进行财务分析和成本预测,为仓储部经理决策提供财务依据
监控公司仓储部成本费用的发生状况,发现异常情况及时向主管领导汇报
完成上级交办的其他工作
对已审核的原始凭证及时填制记账凭证并记账
拟定仓储成本核算办法,建立健全成本核算工作程序,编制仓储部成本费用工作计划
职责2
职责3
职责4
职责5
职责6
职责7
职责8
图5-1 仓库管理会计岗位职责
二、仓库账管员岗位职责
仓库账管员的主要职责是负责仓库物资出入库的账务处理工作,并做好与财务部相关人员的工作对接与协调工作。其具体职责如图5-2所示。
职责1
每天及时按物资出入库的数量、价值进行记账,按时与财务部相关人员做好账务核对工作
根据物资库存状况,定期或不定期编制物资库存报表,并及时上报
掌握物资库存变动情况,及时提供和反馈物资的库存信息
负责定期与仓库管理会计进行资产核对工作,并配合有关部门进行仓库盘点工作
及时对仓库台账、报表等资料进行整理,并进行分类、归档处理
完成主管领导交办的其他任务
职责2
职责3
职责4
职责5
职责6
图5-2 仓库账管员岗位职责
三、盘点员岗位职责
盘点员主要负责仓储盘点工作,其具体职责如图5-3所示。
职责1
根据盘点计划对库存物资进行现场盘点
检查盘存表,并在盘存表上签名
协助人力资源部对参与盘点的人员进行针对性的盘点培训
盘点中遇到库存物资信息不符时,在盘点表中注明,寻找原因,并报相关领导
记录盘点结果,汇总盘点报告
完成领导交办的其他工作
职责2
职责3
职责4
职责5
职责6
图5-3 盘点员岗位职责
六、抽查员岗位职责
抽查员主要负责仓库物资盘点后的抽查、审核工作,其具体职责如图5-6所示。
职责1
根据盘点计划对库存物资的盘点结果进行抽查:核对其编号、品名、单位、金额及数量是否按规定填写;检查更正处是否按照规定处理
抽查发现问题,立即通知原盘点人员更正
抽查无误,则在该行的审核栏内打“√”,签名确认
及时上报抽查结果,填写“盘存综合抽查报告表”
职责2
职责3
职责4
图5-6 抽查员岗位职责
第二节物资盘点管理制度
一、物料盘点管理制度
以下是某公司的物料盘点管理制度,供读者参考。
制度
名称
物料盘点管理制度
编号
执行部门
第1章总则
第1条目的
为加强公司内部管理,及时掌握公司各项原料、存货等物料的准确数量,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于公司仓储物料的盘点工作。
第3条责任
仓储部负责组织公司库存物料的盘点工作,各相关部门配合其工作。
第4条盘点的目的
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,预防滞成品与废品发生。
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