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仪器设备管理管理办法精选全文
第一章 总则
第一章总则
(1)为了规范仪器设备的管理，确保其正常运行和有效利用，提高科研水平和实验教学质量，特制定本办法。
(2)本办法适用于本校范围内所有仪器设备的购置、使用、维护、保养和报废处置等全过程管理。本办法遵循科学管理、规范操作、合理利用、保障安全的原则。
(3)仪器设备管理工作应实行统一领导、分级管理、责任到人的制度。学校设立仪器设备管理部门，负责全校仪器设备的综合管理工作，包括设备计划的编制、设备的采购、验收、安装、调试、使用、维护、报废和处置等工作。各部门应建立健全设备管理制度，明确岗位职责，确保仪器设备的合理配置和使用。
第二章 设备分类及管理职责
第二章设备分类及管理职责
(1)学校仪器设备按照功能和用途分为精密仪器、通用仪器、实验设备、教学设备、科研设备和辅助设备六大类。其中，精密仪器包括价值10万元以上的大型仪器设备；通用仪器包括单价在1万元至10万元之间的仪器设备；实验设备、教学设备、科研设备和其他辅助设备根据实际价值进行分类。
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(2)仪器设备管理部门负责全校仪器设备的统一调配，负责制定设备购置计划，组织设备招标采购，并对新购设备进行验收、安装和调试。例如，在过去一年中，我校共购置了20台精密仪器，总价值达到1500万元，涉及物理、化学、生物等多个学科领域。
(3)各部门负责人是本部门仪器设备管理的第一责任人，负责本部门仪器设备的日常使用、维护和保养。例如，某实验室的设备管理负责人定期组织人员进行设备检查，确保设备正常运行。据统计，该实验室在过去的三年中，设备故障率降低了30%，设备使用效率提升了20%。
第三章 设备的购置、验收与维护
第三章设备的购置、验收与维护
(1)设备购置前，需由使用部门根据科研、教学和实验需求，编制详细的设备购置申请报告，包括设备名称、型号、规格、技术参数、预算金额、预期效益等内容。申请报告经部门负责人审核后，提交至学校仪器设备管理部门。管理部门将组织专家对申请报告进行评审，确保购置的设备符合学校发展需要和科研教学实际需求。例如，某学院在申请购置一台价值300万元的核磁共振仪时，经过多轮评审和论证，最终获得了批准。
(2)设备购置后，由采购部门负责与供应商签订合同，并按照合同约定的时间、质量、数量等要求进行验收。验收过程包括外观检查、性能测试、功能验证等环节。验收合格后，设备由采购部门移交给使用部门。使用部门应组织相关人员对设备进行安装、调试，确保设备能够正常运行。例如，某实验室在接收一台价值50万元的显微镜后，经过一周的安装和调试，设备顺利投入使用。
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(3)设备维护是保证设备长期稳定运行的关键。使用部门应建立健全设备维护保养制度，明确设备维护保养的责任人、周期、内容和方法。设备维护保养包括日常保养、定期检查、故障排除和预防性维护等。日常保养由使用部门负责，包括清洁、润滑、紧固等；定期检查由设备管理部门负责，包括设备运行状态、性能指标、安全性能等；故障排除由使用部门或专业维修人员负责；预防性维护则根据设备的使用年限、使用频率和制造商的建议进行。例如，某实验室的精密仪器每年都会进行一次全面的预防性维护，以确保设备在科研教学中的稳定运行。
第四章 设备的使用与保养
第四章设备的使用与保养
(1)设备使用前，使用人员必须接受专业培训，了解设备的基本原理、操作规程和安全注意事项。例如，我校生物实验室对每位新进研究人员都进行为期两周的仪器操作培训，包括细胞培养、分子生物学技术等，确保研究人员能够安全、规范地使用设备。据统计，经过培训的研究人员操作失误率降低了40%。
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(2)设备使用过程中，应严格按照操作规程进行，避免人为损坏。使用人员需定期记录设备使用情况，包括使用时间、工作状态、故障情况等。例如，某化学实验室对一台价值100万元的核磁共振仪实行了每日使用记录制度，通过记录分析，发现设备故障率在过去的两年中降低了25%。此外，实验室还实行了设备预约制度，避免了设备使用冲突。
(3)设备保养是保证设备性能和延长使用寿命的重要环节。使用部门应制定详细的设备保养计划，包括清洁、润滑、紧固、调整等保养项目。保养工作由使用人员或专业维修人员负责。例如，我校物理实验室对价值50万元的X射线衍射仪每月进行一次深度清洁，每季度进行一次性能检测和校准，确保设备始终处于最佳工作状态。保养记录的完善也使得设备故障维修时间缩短了30%。此外，实验室还定期组织设备保养培训，提高使用人员的保养技能。
第五章 设备的报废与处置
第五章设备的报废与处置
(1)设备报废是指因设备老化、损坏、技术落后或无法修复等原因，无法继续正常使用的情况。根据国家相关标准和学校规定，设备达到报废条件后，使用部门应填写设备报废申请表，经部门负责人审核后报学校仪器设备管理部门审批。例如，我校某实验室的一台价值80万元的离心机在使用了10年后，因故障频繁且维修成本过高，经鉴定达到报废标准。
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(2)设备报废审批通过后，使用部门应将设备进行封存，并做好标识，确保设备在处置前不会造成安全隐患。学校仪器设备管理部门将组织专业人员对报废设备进行评估，确定处置方案。处置方案包括设备拆除、变卖、捐赠或报废回收等。例如，一台报废的显微镜经过评估后，其光学元件可以捐赠给贫困地区的学校，而金属框架则可以回收再利用。
(3)设备处置过程中，学校将遵循环保、节能和可持续发展的原则，确保报废设备不会对环境造成污染。处置过程中产生的费用由学校承担，并在年度预算中予以列支。报废设备的处置记录将作为学校固定资产管理的必要档案，存档备查。例如，我校在过去的五年中，共报废设备100余台，通过合理处置，节约了处理成本，并实现了资源的有效再利用。