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办公用品采购合同协议专业版2
一、协议双方基本信息
(1)本协议双方分别为甲方（供应商名称）和乙方（采购方名称）。甲方是一家专注于办公用品及耗材批发与零售的正规企业，拥有丰富的行业经验和专业的团队。乙方是一家致力于为企业提供全面办公解决方案的综合性企业，具备良好的市场口碑和稳定的客户群。双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方供应乙方办公用品事宜达成以下协议。
(2)甲方承诺提供的产品质量符合国家相关标准，且在产品上印有明确的品牌标识和规格参数。乙方对甲方提供的办公用品有充分了解，并同意按照本协议约定的内容进行采购。甲方保证所供物品的合法性，不存在任何侵权行为，且在销售过程中严格遵守国家法律法规及行业规范。
(3)双方在签订本协议前，已就本协议内容进行充分沟通，并对以下事项达成一致：甲方的产品价格、供货数量、交货时间、售后服务等内容。乙方在收到甲方提供的货物后，应及时对货物进行验收，并在验收合格后支付货款。如发现货物存在质量问题或数量不符，乙方有权要求甲方进行退货或换货。甲方应在本协议约定的期限内履行相应责任，确保乙方利益不受损害。
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二、采购物品清单及规格要求
(1)本协议中，乙方拟采购的办公用品主要包括：办公用纸（A4纸、复印纸、传真纸等）、打印耗材（硒鼓、墨盒、碳粉等）、办公设备（复印机、打印机、扫描仪等）、办公家具（办公桌、椅子、文件柜等）以及日常消耗品（胶带、订书机、剪刀等）。具体采购清单如下：
-办公用纸：每月需采购A4纸1000包，复印纸500包，传真纸200包。以某知名企业为例，其每月消耗A4纸约800包，复印纸300包，传真纸100包，因此乙方采购量略高于实际需求，以备不时之需。
-打印耗材：硒鼓每月需采购10套，墨盒每月需采购20套，碳粉每月需采购15套。以某大型企业为例，其每月硒鼓消耗量约为8套，墨盒消耗量约为18套，碳粉消耗量约为12套，乙方采购量根据实际情况略有增加。
-办公设备：复印机一台，打印机两台，扫描仪一台。以某中型企业为例，其设备配置为复印机一台，打印机三台，扫描仪一台，乙方根据自身需求进行采购。
-办公家具：办公桌10张，椅子20把，文件柜5个。以某企业为例，其员工人数为50人，办公桌需求量为10张，椅子需求量为20把，文件柜需求量为5个，乙方根据实际需求进行采购。
-日常消耗品：胶带100卷，订书机20个，剪刀10把。以某企业为例，其每月胶带消耗量为50卷，订书机消耗量为5个，剪刀消耗量为3把，乙方采购量略高于实际需求，以备不时之需。
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(2)采购物品的规格要求如下：
-办公用纸：A4纸需符合ISO216标准，纸张厚度为80克/平方米，尺寸为210mm×297mm；复印纸需符合ISO9001标准，纸张厚度为70克/平方米，尺寸为210mm×297mm；传真纸需符合ISO10001标准，纸张厚度为70克/平方米，尺寸为210mm×297mm。
-打印耗材：硒鼓需符合ISO19798标准，墨盒需符合ISO19798标准，碳粉需符合ISO19798标准，容量分别为700页、600页、500页。
-办公设备：复印机需具备最高分辨率1200dpi，月打印量可达15000页；打印机需具备最高分辨率1200dpi，月打印量可达10000页；扫描仪需具备最高分辨率600dpi，扫描速度为20页/分钟。
-办公家具：办公桌尺寸为1500mm×750mm，椅子为可调节高度，文件柜尺寸为1200mm×400mm×1800mm，可容纳A4文件。
-日常消耗品：胶带宽度为19mm，订书机尺寸为20mm×30mm，剪刀尺寸为150mm。
(3)甲方提供的办公用品需满足以下质量要求：
-办公用纸：纸张平整，无折痕、破损，颜色均匀，无色差；复印纸、传真纸同上。
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-打印耗材：打印效果清晰，无断墨、漏墨现象，使用寿命符合标准；硒鼓、墨盒、碳粉同上。
-办公设备：运行稳定，无故障，符合国家相关安全标准；复印机、打印机、扫描仪同上。
-办公家具：结构牢固，无松动，表面光滑，无划痕、气泡；办公桌、椅子、文件柜同上。
-日常消耗品：使用便捷，性能稳定，符合国家相关标准；胶带、订书机、剪刀同上。
三、价格及付款方式
(1)根据双方协商，甲方提供的办公用品价格如下：
-办公用纸：，，。
-打印耗材：硒鼓单价为300元/套，墨盒单价为80元/套，碳粉单价为50元/套。
-办公设备：复印机单价为8000元/台，打印机单价为5000元/台，扫描仪单价为3000元/台。
-办公家具：办公桌单价为1000元/张，椅子单价为300元/把，文件柜单价为1500元/个。
-日常消耗品：胶带单价为5元/卷，订书机单价为10元/个，剪刀单价为20元/把。
甲方承诺，上述价格包含货物本身及运费，但不含增值税及其他税费。乙方在签订本协议后，将按照实际采购数量及上述单价支付货款。
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(2)付款方式如下：
-乙方在收到甲方开具的正规发票后，需在10个工作日内支付全部货款。
-乙方可以选择以下任一付款方式：
-银行转账：乙方将货款直接汇入甲方指定的银行账户。
-现金支付：乙方在收到货物后，现场支付现金。
-支票支付：乙方开具支票，并将支票寄送至甲方指定地址。
无论采用哪种付款方式，甲方均需在收到货款后，及时向乙方开具正规发票。
(3)如乙方在规定时间内未支付货款，甲方有权采取以下措施：
-向乙方发送催款通知，要求乙方在接到通知后3个工作日内支付货款。
-如乙方仍未支付货款，甲方有权暂停供货，直至乙方支付全部货款。
-如乙方逾期付款超过30个工作日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金，违约金金额为未付款项的10%。
-如乙方逾期付款给甲方造成损失，乙方需承担相应的法律责任。
四、交货时间及地点
(1)本协议中，甲方承诺在乙方下单后，根据订单的具体情况，确保在以下时间范围内完成货物交付：
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-办公用纸：下单后2个工作日内发货，特殊情况不超过3个工作日。
-打印耗材：下单后1个工作日内发货，特殊情况不超过2个工作日。
-办公设备：下单后5个工作日内发货，特殊情况不超过7个工作日。
-办公家具：下单后7个工作日内发货，特殊情况不超过10个工作日。
-日常消耗品：下单后3个工作日内发货，特殊情况不超过5个工作日。
以某企业为例，其曾在紧急情况下下单，甲方在2个工作日内完成发货，保证了企业办公的连续性。
(2)交货地点为乙方指定的仓库或办公场所。乙方应在下单时明确指定交货地点，甲方将按照乙方指定的地点进行配送。
-对于办公用纸、打印耗材和日常消耗品，通常采用快递或物流公司配送至乙方指定地点。
-对于办公设备和办公家具，甲方将安排专车配送至乙方指定地点，并负责卸货及摆放。
(3)甲方在货物发出后将及时通知乙方，并提供物流信息或配送单据。乙方在收到货物后应立即进行验收，并在3个工作日内确认收货。
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若因甲方原因导致货物延迟到达，甲方应承担由此产生的额外费用，包括但不限于仓储费、延误损失等。同时，甲方需向乙方支付违约金，违约金按延迟天数计算，%。若乙方发现货物在运输过程中出现损坏或丢失，应及时通知甲方，甲方应在接到通知后2个工作日内进行处理。
五、质量保证及售后服务
(1)甲方保证所供应的办公用品均为正品，符合国家相关质量标准。对于所有产品，甲方提供以下质量保证：
-办公用纸：保证纸张无破损、无折痕，色泽均匀，符合ISO216标准。
-打印耗材：保证打印效果清晰，使用寿命符合ISO19798标准。
-办公设备：保证设备在正常使用条件下运行稳定，无重大故障。
-办公家具：保证家具结构牢固，无安全隐患，符合国家相关安全标准。
-日常消耗品：保证产品性能稳定，符合国家相关质量标准。
例如，某企业采购了甲方的硒鼓，使用后发现打印效果不佳，经确认后，甲方立即为该企业更换了新的硒鼓，并承担了相关运费。
(2)甲方承诺，在产品保修期内（一般为产品购买之日起一年内），若因产品本身质量问题导致损坏，甲方将免费提供维修或更换服务。保修期内，甲方将确保维修或更换服务在3个工作日内完成。
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对于非保修期内或因乙方不当使用导致的损坏，甲方将提供有偿维修服务，维修费用将根据实际情况进行计算。例如，某企业的一台复印机在非保修期内出现故障，甲方在收到通知后，迅速派出专业技术人员进行维修，并最终以合理的价格解决了问题。
(3)甲方设立专门的售后服务团队，负责处理乙方的咨询、投诉及售后问题。售后服务团队将24小时内响应乙方的需求，并在接到问题后，尽快提供解决方案。
对于乙方的合理投诉，甲方将在5个工作日内给出答复，并在必要时提供相应的补偿措施。例如，某企业在使用甲方产品过程中遇到问题，通过售后服务热线向甲方反映，甲方在接到投诉后，迅速响应并解决了问题，客户对甲方的服务表示满意。