文档介绍：连锁书店信息管理系统
分析与设计
作者:胡兵
柯望
杜宁
陈强
吴蕊蕊
许丽
第一节项目开发背景
随着国际统一市场的不断形成,商业国际与经营规模化成了世界零售业发展的主流方向。我国图书发行业目前正面临着外资强势抢滩与市场细化,买方市场萎缩的双重挑战。而连锁经营正是在这严峻的市场环境下实现低成本、高市场占有率的有效商业运作手段之一。实际上我国在加入WTO之前整个出版发行行业的集团化连锁经营己经在全国各省如火如荼地展开了、有的连锁经营己具相当规模,如上海图书城、深圳书城、北方书城等,有的正在筹备之中。因而,功能强大且行之有效的信息管理系统也面临很大的需求市场。
对规范化的图书连锁经营来说,计算机管理是不可缺少的必备条件、计算机管理系统是图书连锁经营的“神经中枢”,它既是商品经营的管理平台,又是销售信息的传输管道。如果图书发行行业通过行会组织,制定统一的行业规范,开发统一的行业软件系统,那么,既可以节约成本,又可以加快书店图书连锁经营进程,冲破计算机网络系统“各自为政”的束缚。
第二节组织结构与功能分析
企业组织结构图:
决策管理人员
门店
采购部门
库存
统计部门
图1 组织结构图
第三节业务流程图
图4 业务流程图
第四节数据流程图
图5 数据流图
系统数据库建模----E-R模型分析
图6 E-R图
连锁书店信息管理系统的系统设计
第一节功能子系统划分
决策管理层
门店系统
仓库主管
采购主管
统计主管
门店经理
仓管员
采购员统
退货员
统计师
提交销售数据
提交进书申请单
提交发货单
出库
入库
管理图书
发采购单
验收货物入库
接收发货单
退货
计算毛利
统计销售状况
门店管理子系统:对门店资料、门店发出的进货申请单等进行管理;
采购管理子系统:管理供应商信息,管理采购申请单、收货单等单据,进行采购、收货、验货、退货等业务;
库存管理子系统:管理图书信息、仓库信息、图书库存量以及出库单、入库单等单据,实现库存量的查询;
统计分析子系统:实现各时间单位的毛利计算、各门店(各图书)的销售情况的统计。
第二节层次化模块结构图
门店管理
进书管理
供应商管理
采购图书管理
收退货管理
单据管理
库存量管理
图书管理
毛利管理
门店管理
采购管理
库存管理
统计分析
连锁书店信息管理系统
销售统计
图9-1 层次化结构模块图
层次化模块结构图:
层次化(门店)进书模块结构图:
(门店)进书管理
进书申请单提取
进书申请单处理
产生(缺货)备货单
图9-2 层次化进书管理模块结构图
模块名称:进书申请单处理系统
使用单位:采购部门和仓库
输入部分 I
处理描述 P
输出部分 O
1. 利用权限打开数据库
2. 上组模块送入的合格的进书申请单信息
3. 输入当前各图书库存量
1. 将进书申请单的图书信息与图书当前存量核对
2. 处理过程
出错信息
库存量满足申请单要求处理
库存量暂缺处理
零库存量定单处理
部分满足库存量处理
1. 将合格标志送回上一级调用模式
2. 将核对的记录记入文件
3. 完全满足申请单要求输出备货单
4. 暂缺图书库存量的缺货备货单
图10-1 进书申请单处理IPO图
2)层次化采购图书模块结构图:
图书采购管理
缺货备货单提取
缺货备货单处理
产生采购申请单
图9-2 层次化图书采购管理模块结构图
缺货图书超过安全库存处理
出错信息
缺货图书未超过安全库处理存理
1. 将已读标志送回上一级调用模式
2. 修改缺货记录
3. 弹出进书警告对话框
4. 输出采购订货单(人工)
1. 核查缺货备货单图书汇总信息
3. 处理过程
1. 利用权限打开数据库
2. 输入缺货备货单配件信息
书名、ISBN号、数量等
3. 读取图书缺货记录、安全库存列表、供应商列表信息
输出部分 O
处理描述 P
输入部分 I
使用单位:采购部
模块名称:缺货备货处理系统
图10-2 缺货备货处理IPO图
3)层次化收退货管理模块结构图:
收退货管理
收货单提取
收货处理
产生退货单/入库单
图9-3 层次化收退货管理模块结构图
模块名称:收货处理系统
使用单位:采购部
输入部分 I
处理描述 P
输出部分 O
1. 利用权限打开数据库
2. 上组中输出的采购订货单信