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好学近乎知,力行近乎仁,知耻近乎勇。——《中庸》
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信息化项目后评估管理细则
1 目的
项目后评估是项目管理的重要环节, 是公司对投资活动进行监管
和建立投资回报约束机制的重要手段,是评估投资决策的重要机制。
为评估 ** (以下简称 “公司”)信息化项目的投资效果,防范投资风 险,
根据《信息化项目管理办法》程序,特制定本细则。
2 合用范围
本办法合用于公司范围内各单位。
3 定义
项目后评估是指项目单位,在完成项目建设程序、验收合格
并投入运行,经半年到一年的运行考核后,对项目在技术、经济、环
境、 社会各项指标上产生的效果及其影响, 与项目立项时的目标值进
行对照分析所得出的综合评价。 项目单位应及时组织项目后评估, 编
制项目评估报告(附件一)。
后评估项目是指列入 ** 股分信息化建设项目计划及预算内的
信息化科研项目和技改项目。
项目后评估主要依据是指经公司批准的立项书及其可研报告
(方案)、立项文件中设定的各项技术经济指标,项目上线运行后的
各项考核结果, 以及用户反馈意见作为评价依据。 项目后评估应当坚
持“科学、公正、客观、实用 ”的原则。
4 管理职责
公司领导负责项目后评估报告的终审结论。
运营管理部
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负责公司信息化项目归口管理, 负责本办法的制 ( 修) 订。
负责组织或者委托项目后评估工作,负责项目后评估报告
审 (复)核,提出审核意见报公司终审,负责终审意见的跟踪和检查。
负责总部和子公司项目的后评估报告备案和归档。
地区公司和项目单位
地区公司根据年度工作计划或者运营管理部的委托,负责
组 织本区域内自行管理的信息化项目的后评估工作。根据项目实际
情 况,组织研究后评估项目的评价内容、评价深度、评价方法和评
价方 式, 确定项目后评估指标集, 以及科学严谨的指标体系和评估工
作计 划,报运营管理部批准后组织评估,并对过程进行管理。
项目单位配合项目后评估工作,提供项目立项原始资料和
项目投运后考核结果资料, 配合评估组开展工作, 并负责终审意见的
落实和执行。
经营财务部负责信息化项目后评估工作中的经济效益评审、
技术经济分析对照,以及对生产经营及财务相关数据和指标的复核。
工厂管理部负责对信息化项目后评估工作中的劳动安全、生
产效率提高、设备管理优化相关数据和指标的分析和复核。
人力资源部负责对信息化项目后评估工作中的劳动生产率提
高、人力成本降低相关数据和指标的分析和复核。
5 管理流程
评估组织
(关键控制活动 )项目评估责任单位根据后评估项目的范
围和投资规模组织评估组。
评估组由股分公司专家代表、各地区公司专家和用户代表、
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**国际专家代表、特邀外部专家(第三方机构参预评估)所组成。
工作流程
(关键控制活动)经公司批准的信息化项目在项目竣工验
收, 经半年到一年的运行考核期后, 项目单位负责采集项目运行考核
结果数据和用户使用意见,制定后评估工作计划(附件二),向地区
公司和运营管理部提出项目后评估申请。
地区公司或者运营管理部根据项目后评估申请或者计划,
安排 项目后评估工作。组织评估组,确定项目后评估指标,开展后
评估工 作(评估任务书-附件三)。
评估组成员构成。组长由地区公司或者运营管理部技术管
理 人员担任, 组长负责策划工作组成员及工作计划。 工作组成员应包
含 以下人员: