文档介绍：华灵拉链有限公司
文件编号
HL-xz0004
归属部门
行政人事部
版本/次
A/01
制订日期
2010-10-31
十四、各部门管理
规定
页次
1/3
发行章
发行日期
办公室管理规定
办公室内服装要整齐,不得穿背心、短裤、拖鞋。
电话、传真机、复印机、电脑及其他电器用品应按规定使用,下班前应关妥才能离去。
不准在办公室用餐。
中午休息时,不得横卧在椅子或桌子上。
非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗。
上班时间不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动。
不准玩电脑游戏、上网聊天和播放碟片。所有电脑游戏、聊天和视频程序应一律删除。
不可随地吐痰,垃圾、废纸屑等应丢入废纸桶内,不得随地抛弃。
危险物品不得带入办公室内。
办公桌上文具及文件应严格按公司要求摆好,不得乱扔。
各人所负责办公区严格按“5S”检查标准整理好。
人离开办公桌应将椅子推入桌下。
接听私人电话不得超过五分钟。
原则上不允许用公司电话打私人电话,打出电话应进行登记。
总机接听电话,遇到被叫人不在时,应按电话记录本上的内容详细问清楚,做好电话记录,并及时通知被叫人。
总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲“您好,华灵公司,请问您找哪位”。
复印文件及领取办公用品应接受登记签名。
值班人员应遵照值班人员职责做好值班工作。
保持办公区卫生整洁,花木定时浇水。
非办公人员进入办公室应遵守本规定。
办公室空调使用管理规定
为给广大职能人员提供一个舒适的办公环境,也确保办公室空调正常、安全、节能使用,现对各部门空调使用作如下规定:
一、办公室空调由部门负责人负责开启及保管(遥控器)。非负责人擅自开启空调每次扣罚20元;非负责人擅自开户空调造成空调故障或损坏,其维修(赔偿)费用由开启人自行承担。
二、办公室空调必须达到极限天气方可开启。即:气温超过32度或低于0度条件下才可开启使用。
三、办公室空调开启时,应对温度进行控制,冬季温度设置不得超过16度,夏季温度设置不得低于26度。
四、办公室空调开启时间为部门正常上班时间,非正常上班时间原则上不得开启空调。
五、杜绝浪费、倡导节约。要做到“人走空调关”,不得让空调在无人情况下开启。
六、部门负责人要安排人员定时对空调进行擦拭与保养,确保办公室空调干净,状态正常。