文档介绍：该【2025年秒账ERP操作手册 】是由【小屁孩】上传分享，文档一共【9】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【2025年秒账ERP操作手册 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。 : .
人人好公，则天下太平；人人营私，则天下大乱。——刘鹗
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ERP 操作手册
ERP 分总店和直营店两种，总店含业务财务两块、直营店只含
业务和简单的金额流水，总店可以通过销售给合作伙伴的方式把产品
销售给直营店，直营店有自己的客户、供应商、产品（直营店可以看
到总店的产品），可以直接在总店采购也可以另行采购，操作方式和
总店一样，不再另述。
设置
系统设置
1、点击设置 -系统设置，设置需要的基本信息
管理员工
1、点击设置-管理员工-新建，新建员工，在新建员工页面完成相关信息填写，保存即可；
这些新建的员工可以登录系统，看到自己权限内的相应模块
银行账户设置
1、点击设置-银行账户设置-新建，新建银行账户设置，在新建银行账户设置页面完成相关
信息填写，保存即可；
管理商品
1、点击设置-管理商品-新建，新建管理商品，在新建管理商品页面完成相关信息填写，保
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去留无意，闲看庭前花开花落；宠辱不惊，漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》
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存即可（新建商品页面共有四页分别为基本信息、详情、描述、构建） ；
管理客户
详解新建客户步骤，新建供应商同新建客户，以下不在赘述
1、点击设置-管理客户-新建，新建管理客户，在新建管理客户页面完成相关信息填写，保
存即可（新建客户页面共有五页分别为基本、详情、付款、地址、联系方式）
2、基本：在基本里面填写相应信息，其中类型包括个人和企业，选择其一即可；客户和供
应商这两个地方如果既选择客户也选择供应商那么这个客户就既是客户又是供应商， 反之则
是客户或者供应商，或者都不是，填写完本页点击新建
3、详情：填写完成详情页面之后点击更新按钮，会回到客户列表界面，再点击客户名称，
进入客户基础信息页面
4、付款：选择默认支付方式，在支付的时候就会自动带入该客户新建的时候选择的支付方
式，条款是一个收款账期（在系统设置里面设置账期天数，此处只是一个选择），超过该账
期天数未付款金额就自动流入逾期
5、地址：在地址页面完成地址的填写之后需要点击保存，并点击更新，更新之后回到客户
列表，再次点击客户-编辑进入客户信息页面
6、联系方式：联系方式类型选择这儿选择对应类型，在对该客户销售的时候销售单会自动
带过去默认账单联系人和默认送货联系人两个类型； 联系方式下方的地址自动带入前一步填
写的地址，填写完成之后保存即可
首页
1、首页展示五个模块，利润表图根据选择的日期展示柱状图和折线图；应收款项显示针对
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非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮
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创建销售单送货的应收款明细； 应付款显示针对创建采购单收货的应付款明细； 资金分布显
示库存现金和银行存款的资金分布； 近期活动展示近期操作采购、 销售、退货等的活动明细
记录
2、操作里面只要有客户、供应商、其他三大块，在下面客户、供应商模块里面详细介绍
3、消息提醒里面显示未送货、未收货、未付款、未收款的提示
客户
1、同管理客户模块 ，点击客户 -新建，新建客户，在新建客户页面完成相关信息填写，保存
即可（新建客户页面共有五页分别为基本、详情、付款、地址、联系方式） ；页面上方五个
板块分别显示所有客户最近一个月报价、待收发票、等待付款、逾期和已付金额汇总
2、客户模块页面显示所有客户，并显示其对应报价单、待收发票、等待付款、逾期和已付
金额合计；在列表最后也可以点击操作按钮，出现销售、报价、计算、详情按钮对该客户进
行相应操作
供应商
1、点击供应商 -新建，新建供应商，在新建供应商页面完成相关信息填写，保存即可（新建
供应商页面共有五页分别为基本、详情、付款、地址、联系方式） ；页面上方四个板块分别
显示所有供应商最近一个月购买、未付款、逾期和最近一个月支付汇总
2、供应商模块页面显示所有供应商，并显示其对应最近一个月购买、未付款、逾期和最近
一个月支付金额合计；在列表最后也可以点击操作按钮，出现采购、计算、详情按钮对该供
应商进行相应操作
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士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已，不亦远乎? ——《论语》
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购销记录
采购单据
流程：新建采购单——创建送货单 ——待收货送货单——完成送货
——未开票送货单——开票——付款
1、点击购销记录 -采购订单 -采购，输入或者选择供应商，点击采购，进入采购单页面
2、在商品那里填入要采购的商品，并写入数量，点击添加按钮，在该页面生成一条采购记
录，可以采购多种商品在一个采购单页面， 下方账单联系人和送货联系人是自动带出的， 最
后点击 完成按钮， 一定是点击 完成按钮！！！
3、点击完成之后，生成采购单，点击新建送货单，生成对应送货单，（由于新建送货信息
和账单信息的时候填写信息较少所以显示信息也就较少）
4、在送货单页面查看送货信息，填写送货数量，然后点击 完成，一定点击 完成，保存按钮
的意义不大
5、送货单页面分成两步，一步是确认送货，一步是开票然后付款
6、点击待收货送货单，再点击收货完成收货，完成收货之后页面只有未开票送货单
7、点击未开票送货单，出现送货状态是已送货，点击新建付款票据进入发票页面，点击完
成
8、最后一步，新建完成发票之后，点击页面等待支付单据完成支付即可
报价单据
流程：新建报价单——只是报价单（不一定要生成销售单）
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丹青不知老将至，贫贱于我如浮云。——杜甫
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——生成销售单
1、点击购销记录 -报价订单 -报价，选择客户类型，输入或者选择客户，进入报价单页面
2、在商品那里填入要报价的商品，并写入数量，点击添加按钮，在该页面生成一条报价记
录，可以多种商品在一个报价单页面， 下方账单联系人和送货联系人是自动带出的， 最后点
击完成按钮， 一定是点击 完成按钮！！！
3、在报价单列表会看到生成的该条报价单记录，点击进去可以看到报价单明细，在报价单
列表页面可以点击转为销售按钮转为销售单
销售单据
流程：新建销售单——创建送货单 ——待收货送货单——完成送货
——未开票送货单——开票——收款
销售给客户
1、 点击购销记录 -销售订单 -销售，选择客户类型，输入或者选择客户，进入销售单页面
2．1、在商品那里填入要销售的商品，并写入数量，点击添加按钮，在该页面生成一条销
售记录，可以多种商品在一个销售单页面， 下方账单联系人和送货联系人是自动带出的， 最
后点击 完成按钮， 一定是点击 完成按钮！！！
、在商品那里点击搜索，在搜索页面输入产品的编号或者有扫码枪录入，填写上数量再
点击添加， 添加完成关掉添加页面回到销售单页面， 在该页面生成一条或者多条记录， 可以
多种商品在一个销售单页面， 下方账单联系人和送货联系人是自动带出的， 最后点击 完成按
钮，一定是点击 完成按钮！！！
3、点击完成之后，生成销售单，点击新建送货单，生成对应送货单，（由于新建送货信息
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长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。——李白
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和账单信息的时候填写信息较少所以显示信息也就较少）
4、在送货单页面查看送货信息，填写送货数量，然后点击 完成，一定点击 完成，保存按钮
的意义不大
5、送货单页面分成两步，一步是确认送货，一步是开票然后收款
6、点击待收货送货单，再点击已送货完成送货，完成送货之后页面只有未开票送货单
7、点击未开票送货单，出现送货状态是已送货，点击新建付款票据进入发票页面，点击完
成
8、最后一步，新建完成发票之后，点击页面等待收款单据完成收款即可
销售给合作伙伴
1、点击购销记录 -销售订单 -销售合作伙伴，输入或者选择合作伙伴，进入销售单页面
2、从第二步开始同销售给客户，不再赘述
退货单据
销售给客户的退货
1、点击购销记录-退货订单-退货，输入销售给客户的销售单号（目前不支持采购单退货），
搜索到相应销售单
、 点击退货，在退货单页面输入退货数量，选择支付方式，再点击退货按钮完成退货
入库和退款（此种方式适用退货入库还可以继续销售的产品）
2．2、点击退货，在退货单页面输入退货数量，在退货方式处选择不可用 ，选择支付方式，
再点击退货按钮完成退货入库和退款（此种方式适用退货入库不可以继续销售的产品）
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不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》
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销售给合作伙伴的退货
1、点击购销记录-退货订单-退货，输入销售给合作伙伴的销售单号（目前不支持采购单退
货），搜索到相应销售单
、 点击退货，在退货单页面输入退货数量，选择支付方式，再点击退货按钮完成退货
入库和退款， 总店完成退货之后库存里面会有相应入库，在直营店就会自动减去退
货的库存数量 （此种方式适用退货入库还可以继续销售的产品）
2．2、点击退货，在退货单页面输入退货数量，在退货方式处选择 不可用 ，选择支付方式，
再点击退货按钮完成退货入库和退款， 总店完成退货之后库存里面会有相应入库， 在直营店
就会自动减去退货的库存数量 （此种方式适用退货入库不可以继续销售的产品）
财务
收入
1、收入列表展示销售收款的记录
开销
1、开销列表展示采购付款的记录
红色发票
1、红色发票展示退货退款的记录
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百川东到海，何时复西归?少壮不努力，老大徒伤悲。——汉乐府
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付款
1、显示付款记录；点击财务 -付款，在付款单输入收款人，在付款页面填写相应金额和科目
点击完成即可
收款
1、显示收款记录；点击财务 -收款，在收款单输入付款人，在收款页面填写相应金额和科目