文档介绍：大学2011年迎接新生活动策划书
活动时间: 2011-08-26
活动地点: 武汉
主办方: 武汉铁路桥梁学校社团部
所服务人员:2011届来校报到新生及陪同人员
活动负责人及参与人员
总负责人: 程乐乐电话:12345678
带队老师; 学校老师N名
参与成员: (志愿者、武汉本地本校学生、各班自愿加入本校学生)
一、组长:老师副组长:一名成员:三十人负责:学校
二、组长:老师副组长:一名成员:十二人负责:回校路上
三、组长:老师副组长:一名成员:五十人负责:火车站
四、组长:老师副组长:一名成员:二十八人负责:汽车站
五、组长:老师副组长:一名成员:十五人负责:机场
联系电话:总负责人程乐乐带队老师xx 各组长及所有成员
活动宗旨:热情安全快捷服务周到
活动目的: 展现桥校风采保障新生安全到校不遗漏学生
活动流程
准备工作
提前两天到校,做好准备工作:
由程乐乐老师负责组长提名并通过,由组长分配组员,并准备相关工作
一、统计到校人员,及时分组,互相认识。(程乐乐老师负责)
二、讲解注意事项,以安全,服务为主(程乐乐老师负责)
三、联系未到校志愿者,如人员不够,联系在校其他学生(由各组长负责)
四、对所有参与人员开动员大会,收集所有人员联系电话(程乐乐为主,组长为辅)
五、准备物品,如服装校服,车辆、水、遮阳伞、晕车药、塑料袋等(各由老师牵头,组长分头负责实行,发票责任制)
七、制订换班制度,实行三班倒,每班八小时,有老师带队换班,对夜晚换班的老师亲自带队回校,白天换班回校人员,到指定老师那里签到确认安全归队。(由带队老师负责)
八、由学生提前在校门口,摆放以学校为主题的图片,即文章等进行宣传。(由留校学生及宣传部负责)
九、提前做好宿舍分配,及卫生打扫,(由校后勤及宿管、志愿者负责)
志愿者换班制度表
时间
组
带队老师
负责考勤
监督
6:00~14:00
1~4
A
各组长
带队老师
14:00~22:00
1~4
B
各组长
带队老师
22:00~6:00
1~4
C
各组长
带队老师
时间每天
九、维护学校治安,防止发生群架事件(由保卫科,质保部、留校老师,学生负责)
接待工作
一、学校(一组:正副组长各一名,组员30人,3班、班长3人,每班10人。经费:300元)
1、接待新生
2、帮忙拿行李,包及随身物品
3、宿舍分配,管理。(宿舍留人值班,并定时巡查,积极配合宿管)
4、留副组长电话(与新生或家长联系,处理突发事件)
附注:要求统一服装,禁止吸烟,说脏话,禁止抢、卡、拿、要等
介绍学校情况(食堂、商店、厕所以及学校周边超市、酒店宾馆、银行等
为防止下雨,备伞十把)
二、路上(二组:正副组长各一名,组员12人每班四人,班长3人,分3班经费;100元)
1、往返每车每次两人全程陪同(男女各一名)
2、在车上准备矿泉水、晕车药、塑料袋(少量)
3、介绍武汉特色建筑如:黄鹤楼,长江等
附注; 要求统一服装,禁止吸烟、说脏话等
三、车站(武昌站、汉口站正副组长各一名,组员50人,白天每班15人,夜间